كيف يمكن تتبع حضور الموظف برموز QR؟

تحتاج كل مؤسسة إلى نظام سريع ودقيق وفعال لتتبع حضور الموظفين. 

تجعل رموز QR ذلك ممكنًا.

يمكنك استخدام رموز QR لجلب الموظفين إلى صفحة الحضور ، مما يتيح لهم تسجيل الدخول وتسجيل الخروج بسهولة. 

فيما يلي دليل سريع لإعداد نظام تتبع الحضور باستخدام رمز الاستجابة السريعة.

كيفية إعداد رمز الاستجابة السريعة تتبع الحضور؟

يمكنك تتبع عمليات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج بمساعدة رمز الاستجابة السريعة الخاص بنموذج Google. اتبع هذه الخطوات لإعداد نظام تتبع الحضور باستخدام رمز الاستجابة السريعة:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وانتقل إلى نماذج جوجل.

2. قم بإنشاء نموذج الحضور الخاص بك (راجع الصورة أدناه على سبيل المثال)

3. في علامة التبويب "الاستجابات" في النموذج، قم بربط الاستجابات بجدول Excel

ملحوظة: تأكد من ضبط الإعدادات الضرورية.

4. انقر فوق إرسال

5. انقر فوق رمز "الارتباط" ثم انقر فوق "نسخ".

6. التوجه الى QRCodeChimpصفحة الحلول وحدد أشكال جوجل.

7. الصق الرابط المنسوخ في حقل "عنوان URL لنموذج Google".

8. انقر فوق "تصميم وتلوين وتزيين رمز الاستجابة السريعة" لتخصيص تصميم رمز الاستجابة السريعة الخاص بك (على سبيل المثال: إضافة اللون والشكل وشعار نموذج Google).

ملحوظة: انقر فوق الرمز "x" في النافذة المنبثقة "تخصيص رمز الاستجابة السريعة" لحفظ التغييرات.

9. احفظ رمز الاستجابة السريعة من خلال النقر على زر "حفظ رمز الاستجابة السريعة"، وإدخال اسم الاستجابة السريعة، ثم النقر على "حفظ".

ملحوظة: تأكد من مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا من أجهزة مختلفة (iOS و Android) قبل الطباعة للإنتاج.

الخاتمة

لا يسمح نظام تتبع الحضور الفعال للموظفين بتسجيل الدخول وتسجيل الخروج بسهولة فحسب ، بل يتيح أيضًا لفرق الموارد البشرية تتبع وإدارة حضور القوى العاملة بالكامل. 

QRCodeChimpيساعدك حل كود QR الخاص بـ Google Forms على تنفيذ نظام الحضور باستخدام رمز الاستجابة السريعة في بضع خطوات سهلة.

قم بإعداد نظام حضور رمز الاستجابة السريعة