QRCodeChimpتتيح لك ميزة "مشاركة الوصول" منح شخص آخر إذنًا بتحرير أو عرض بطاقة عمل رقمية محددة دون مشاركة بيانات تسجيل الدخول الكاملة لحسابك.
ستتعلم في هذا الدليل كيفية مشاركة صلاحيات الوصول لبطاقات العمل الرقمية الفردية، والبطاقات التي تم إنشاؤها بكميات كبيرة، وبطاقات محددة ضمن مجموعة بطاقات. كما ستتعرف على معنى كل صلاحية وصول.
دليل خطوة بخطوة لمشاركة الوصول
يمكنك مشاركة صلاحية الوصول لبطاقة عمل رقمية واحدة أو لمجموعة من بطاقات العمل الرقمية التي تم إنشاؤها. اتبع الخطوات أدناه بناءً على طريقة إنشاء البطاقة.
مشاركة الوصول إلى بطاقات العمل الرقمية الفردية
الخطوة 1 : سجل الدخول إلى QRCodeChimp ثم انقر لوحة التحكمهنا يتم تخزين جميع رموز QR الخاصة بك.
الخطوة 2 : اختر رمز الاستجابة السريعة (QR) لبطاقة العمل الرقمية التي ترغب في مشاركة الوصول إليها. انقر على النقاط الثلاث بجوار رمز الاستجابة السريعة لفتح المزيد من الخيارات.
الخطوة 3 : انقر مشاركة الوصولستظهر نافذة منبثقة.
الخطوة 4 : أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الوصول معه.
الخطوة 5 : انقر مشاركة لإرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى المستلم يتضمن تفاصيل بطاقة العمل الرقمية المشتركة.
لمشاركة الوصول مع عدة أشخاص، انقر + إضافة بريد إلكتروني جديد وأدخل عناوين بريد إلكتروني إضافية.
احتفظ بإعدادات الوصول العامة كما هي محدد إذا كنت ترغب في أن يقتصر الوصول على المستلمين المحددين.
الخطوة 6 : يتلقى المستلم بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للوصول إلى بطاقة العمل الرقمية. عند فتح الرابط لأول مرة، يُطلب منه تعيين كلمة مرور. بعد ذلك، يُعاد توجيهه إلى صفحة بطاقة العمل الرقمية بناءً على مستوى الوصول المُحدد له.
📌 نصيحة مفيدةاطلب من المستلمين حفظ الرابط الموجود في البريد الإلكتروني للوصول إليه بسرعة لاحقاً. وللوصول إليه مستقبلاً، يمكنهم استخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدموه كاسم مستخدم وكلمة المرور التي قاموا بتعيينها أثناء التفعيل.
مشاركة الوصول إلى بطاقات العمل الرقمية بكميات كبيرة
إذا كنت قد أنشأت بالفعل بطاقات عمل رقمية بكميات كبيرة وترغب في مشاركة الوصول مع فريقك، فاتبع هذه الخطوات.
الخطوة 1 : سجل الدخول إلى QRCodeChimp وانتقل إلى لوحة التحكم.
الخطوة 2 : انقر رموز QR المجمعة من اللوحة اليسرى.
الخطوة 3 : حدد مجموعة رموز الاستجابة السريعة التي تريد مشاركة الوصول إليها. انقر على النقاط الثلاث بجوار المجموعة وحدد مشاركة الوصول.
الخطوة 4 : ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على خيارات وصول مختلفة. اختر الخيار المطلوب. إذن الوصول.
الخطوة 5 : حدد من يجب أن يحصل على صلاحية الوصول لكل رمز QR في عملية التحميل المجمع. يمكنك الاختيار البريد الإلكتروني الأساسي في ملف تعريف البطاقة, عمود "مشاركة الوصول إلى البريد الإلكتروني" في ملف Excel الذي تم تحميلهأو كلاهما.
الخطوة 6: لمشاركة الوصول تلقائيًا مع السجلات المضافة إلى هذه الدفعة المجمعة لاحقًا، حدد مشاركة الوصول تلقائيًا مع السجلات المضافة حديثًا في هذه الدفعة المجمعة.
الخطوة شنومك: انقر تطبيق التغييرات.
📌 نصيحة مفيدة: اطلب من المستلمين حفظ الرابط الوارد في البريد الإلكتروني ليسهل الوصول إليه في المرة القادمة.
شرح أذونات الوصول للمشاركة
في نافذة "مشاركة الوصول" المنبثقة، سترى إذن الوصولاختر مستوى الإذن بناءً على ما يحتاج المستلم إلى القيام به.
| إذن الوصول | ما يسمح به |
|---|---|
| إمكانية تعديل الوصول | حقوق التحرير الكاملة بالإضافة إلى التحليلات وعرض ردود الفعل |
| عرض جهات الاتصال المجمعة وردود النماذج | يتيح للمستلم الاطلاع على التحليلات وجهات الاتصال التي تم جمعها وردود النماذج دون تعديل بطاقة العمل الرقمية |
| عرض التحليلات | يتيح هذا الخيار للمستلم عرض تحليلات المسح فقط، دون تعديل رمز الاستجابة السريعة (QR code). |
استعمل إمكانية تعديل الوصول عندما يحتاج شخص ما إلى تحديث البطاقة. استخدم عرض جهات الاتصال المجمعة وردود النماذج عندما يحتاج شخص ما إلى رؤية العملاء المحتملين أو الطلبات المقدمة. استخدم عرض التحليلات عندما يحتاج شخص ما فقط إلى بيانات أداء المسح الضوئي.
كيفية اختيار عنوان البريد الإلكتروني للوصول الجماعي للمشاركة
عند مشاركة الوصول إلى بطاقات العمل الرقمية التي تم إنشاؤها بكميات كبيرة، يمكنك اختيار كيفية QRCodeChimp ينبغي تحديد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
| خيار | ماذا تعني |
|---|---|
| البريد الإلكتروني الأساسي في ملف تعريف البطاقة | يتم إرسال رابط المشاركة إلى عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي المُدرج في ملف تعريف بطاقة العمل الرقمية. ويُعتبر عنوان البريد الإلكتروني الموجود في قسم "اتصل بنا" هو البريد الإلكتروني الرئيسي. |
| عمود "مشاركة الوصول إلى البريد الإلكتروني" في ملف Excel الذي تم تحميله | يتم إرسال رابط المشاركة إلى عنوان البريد الإلكتروني المذكور في حقل "البريد الإلكتروني للمشاركة" في ملف Excel الذي قمت بتحميله. |
| قم بإزالة جميع صلاحيات الوصول الحالية | يزيل جميع صلاحيات الوصول الممنوحة مسبقاً قبل تطبيق خيار المشاركة المحدد. |
ملاحظة: If قم بإزالة جميع صلاحيات الوصول الحالية إذا تم اختيار هذا الخيار مع خيارات أخرى، فسيتم إكمال هذا الإجراء أولاً.
استخدم مشاركة الوصول إلى البريد الإلكتروني يُعد هذا العمود مفيدًا عندما يكون البريد الإلكتروني لتسجيل دخول الموظف مختلفًا عن البريد الإلكتروني العام الموضح على البطاقة.
كيفية مشاركة الوصول إلى بطاقة عمل رقمية واحدة ضمن مجموعة كبيرة
إذا كنت ترغب في مشاركة الوصول إلى بطاقة عمل رقمية واحدة فقط ضمن مجموعة تم إنشاؤها بشكل جماعي، فاتبع هذه الخطوات.
الخطوة 1 : انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف لوحة التحكم وانتقل إلى رموز QR المجمعة.
الخطوة 2 : حدد مجموعة رموز الاستجابة السريعة التي تحتوي على بطاقة العمل الرقمية التي تريد مشاركتها. انقر عرض الكل.
الخطوة 3 : ابحث عن بطاقة العمل الرقمية المطلوبة وانقر على النقاط الثلاث بجانبها. ثم انقر مشاركة الوصول.
الخطوة 4 : ستظهر نافذة منبثقة لمشاركة الوصول. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وانقر. مشاركة.
الخطوة 5 : حدد المطلوب إذن الوصول.
الخطوة 6 : قم بتعيين الوصول العام كـ محدد ثم انقر تم. .
📌 ملاحظة: بالنسبة لرموز الاستجابة السريعة المجمعة، يتم تقييد الوصول للتعديل بشكل دائم. وهذا يعني أن الوصول إلى بطاقة العمل الرقمية سيتم مشاركته فقط مع الشخص الممنوح له حق الوصول.
ما هي خيارات التحرير المتاحة في Share Access؟
تعتمد خيارات التحرير المتاحة على ما إذا تم إنشاء بطاقة العمل الرقمية بشكل فردي أو من خلال التحميل الجماعي.
| نوع بطاقة العمل الرقمية | ما الذي يمكن تعديله | تغييرات في التصميم |
|---|---|---|
| بطاقة عمل رقمية فردية | يمكن للمستلم تحديث التفاصيل الشخصية، وتعديل محتوى البطاقة، وضبط تصميمها، وتغيير تصميم ولون رمز الاستجابة السريعة بناءً على صلاحيات الوصول الممنوحة. | تتوفر إمكانية التخصيص الكامل، بما في ذلك نمط رمز الاستجابة السريعة وتصميم البطاقة. |
| بطاقة عمل رقمية تم إنشاؤها بكميات كبيرة | يمكن للمستلم تحديث التفاصيل في الحقول القابلة للتعديل، مثل تفاصيل الاتصال، والمسمى الوظيفي، ومعلومات البطاقة الأخرى المخصصة. | يجب إجراء تغييرات التصميم على البطاقة الرئيسية. أي تصميم جديد يُطبّق تلقائيًا على المجموعة بأكملها. لا يُمكن إجراء تغييرات تصميم فردية على بطاقة واحدة داخل المجموعة. |
توفر بطاقات العمل الرقمية الفردية إمكانية تخصيص أوسع لأن كل بطاقة تتم إدارتها بشكل منفصل.
صُممت بطاقات العمل الرقمية المجمعة لضمان التناسق. يمكن تحديث بيانات البطاقة، ولكن يتم التحكم في تغييرات التصميم من البطاقة الرئيسية، مما يحافظ على مظهر العلامة التجارية متناسقًا للمجموعة بأكملها.
متى يجب على الفرق استخدام ميزة الوصول المشترك؟
استخدم خاصية الوصول المشترك عندما يحتاج الموظفون أو العملاء أو المديرون أو أعضاء الفريق إلى الوصول إلى بطاقات أعمال رقمية محددة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول الكامل للحساب.
للحصول على نظرة معمقة حول استراتيجية الأذونات، والتحكم في الوصول، وحالات الاستخدام في الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات، اقرأ صلاحيات بطاقة العمل الرقمية: إدارة وصول الموظفين باستخدام إمكانية الوصول المشترك.
خاتمة
تُسهّل ميزة "مشاركة الوصول" إدارة بطاقات العمل الرقمية عندما يحتاج أكثر من شخص إلى تعديل البطاقة أو عرضها أو تتبعها. فبدلاً من مشاركة بيانات اعتماد الحساب، يمكنك منح الشخص المناسب مستوى الوصول المناسب.
استخدمه للبطاقات الفردية، أو البطاقات التي تم إنشاؤها بكميات كبيرة، أو بطاقة واحدة ضمن مجموعة بطاقات. يمكنك أيضًا تحديث أو إزالة صلاحيات الوصول عند الحاجة.
الأسئلة المتكررة
ما هي تفاصيل QRCodeChimpما هي ميزة Share Access؟
QRCodeChimpتتيح لك ميزة "مشاركة الوصول" منح مستخدمين آخرين إذنًا لعرض أو تعديل بطاقات أعمال رقمية محددة دون منحهم حق الوصول إلى حسابك بالكامل.
هل يمكنني مشاركة صلاحية الوصول إلى بطاقات العمل الرقمية الفردية؟
نعم. يمكنك مشاركة الوصول لبطاقة عمل رقمية فردية من لوحة التحكم عن طريق تحديد البطاقة، وفتح قائمة النقاط الثلاث، والنقر عليها. مشاركة الوصول.
هل يمكنني مشاركة صلاحية الوصول إلى بطاقات العمل الرقمية بكميات كبيرة؟
نعم. يمكنك مشاركة الوصول إلى بطاقات العمل الرقمية التي تم إنشاؤها بكميات كبيرة من رموز QR المجمعة القسم في لوحة المعلومات الخاصة بك.
هل يمكنني مشاركة الوصول إلى بطاقة واحدة فقط ضمن مجموعة بطاقات مجمعة؟
نعم. افتح الدفعة المجمعة، انقر عرض الكلابحث عن بطاقة العمل الرقمية المحددة، واستخدمها مشاركة الوصول لتلك البطاقة.
ما هي صلاحيات الوصول المتاحة؟
يمكنك الاختيار من بين تحرير الوصول، وعرض جهات الاتصال المجمعة وردود النماذج، وعرض التحليلات.
هل يمكنني إزالة إمكانية الوصول إلى المشاركة لاحقاً؟
نعم. يمكنك تحديث أو إزالة الوصول المشترك من لوحة التحكم كلما دعت الحاجة.
قد تعجبك أيضاً
قفل الحقول لبطاقات العمل الرقمية: مشاركة الوصول دون فقدان السيطرة
تعلم كيف QRCodeChimpتساعد خاصية قفل الحقول في بطاقات العمل الرقمية الفرق على التحكم في التعديلات، وحماية تفاصيل العلامة التجارية، والحفاظ على الاتساق على نطاق واسع.
كيف تحفظ بطاقة عمل رقمية على iPhone و Android؟
هل ترغب بمعرفة كيفية حفظ بطاقات العمل الرقمية على هاتفك الذكي؟ اطلع على مقالتنا لتتعلم الخطوات السهلة لحفظ بطاقة عمل رقمية على أجهزة iPhone وAndroid.
رمز الاستجابة السريعة لقوائم الطعام بدون لمس للمطاعم: دليل عملي للإعداد
تعرّف على كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR) لقائمة الطعام بدون لمس لمطعمك، ووضعه، واختباره، وتحديثه، مع منح الضيوف إمكانية الوصول المريح إلى قائمة الطعام عبر الهاتف المحمول.
كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR Code) لتأكيد الحضور لأي فعالية
أنشئ رمز الاستجابة السريعة (QR) للتأكيد على الحضور باستخدام نموذج قابل للتخصيص، أو نموذج تأكيد حضور تذاكر الفعاليات، أو نماذج جوجل، أو واتساب. قارن بين أربع طرق واتبع الخطوات.
الاكثر قراءة
اتصل بنا المبيعات
