دمج QRCodeChimp النماذج مع Make.com: دليل خطوة بخطوة

لقد أطلقت حملتك التسويقية. يتم مسح رموز الاستجابة السريعة (QR) الخاصة بك، ويتدفق العملاء المحتملون. رائع! لكنك الآن تقضي ساعات في نسخ البيانات من نماذج التقديم إلى جدول بيانات لمجرد تتبع العملاء المحتملين. إنها عملية بطيئة ويدوية، وبصراحة، ليست أفضل استغلال لوقتك.

وهنا الطريقة الأكثر ذكاءً:
التكنولوجيا مع QRCodeChimp مع Forms وMake.com، يمكنك إرسال جميع بيانات العملاء المحتملين المُلتقطة عبر رموز الاستجابة السريعة (QR) مباشرةً إلى جداول بيانات Google تلقائيًا. بدون نسخ ولصق، بدون إدخال بيانات، بدون أخطاء.

اعتبره مساعدك الشخصي الذي يُنظّم جهات الاتصال الجديدة فورًا في قائمة مُنظّمة وقابلة للتنفيذ بمجرد ملء أي شخص لنموذجك. سواء كنتَ مُسوّقًا تُدير حملات تسويقية أو صاحب مشروع صغير تجمع الاستفسارات، فإن هذا التكامل يضمن لك عدم فقدان أي عميل مُحتمل، ويضمن لك دائمًا الاستعداد للمتابعات السريعة.

في هذا الدليل، سنوضح لك بالضبط كيفية توصيل QRCodeChimp إنشاء نماذج باستخدام جداول بيانات جوجل باستخدام Make.com خطوة بخطوة. بعد الانتهاء، سيعمل سير عملك تلقائيًا، مما يتيح لك التركيز على التسويق لا الصيانة.

قبل ان تبدا:
؟؟؟؟ إنشاء رمز الاستجابة السريعة للنموذج – دليل خطوة بخطوة
؟؟؟؟ تعرف على كيفية عمل تكامل واجهة برمجة التطبيقات في QRCodeChimp استمارات طلب خدمة

المتطلبات الأساسية لجمع جهات الاتصال في جداول بيانات Google

الحسابات والوصول

• QRCodeChimp الحساب (PRO أو أعلى).
• أنشئ حسابًا (مناسبًا) مع إمكانية الوصول إلى Webhooks وGoogle Sheets.
• حساب Google مع إمكانية تعديل جدول البيانات المستهدف.

الإعداد المطلوب من المرحلة السابقة

• إنشاء سيناريو مع خطاف ويب → خطاف ويب مخصص متصل QRCodeChimp.
• A حزمة اختبار ناجحة تم التقاطها في Make (بيانات عينة واقعية).
• مرة على الأقل QRCodeChimp يجب أن يجمع النموذج الحقول التي ستخزنها (على سبيل المثال، البريد الإلكتروني، الاسم الأول، اسم العائلة، الهاتف).

البيانات والأعمدة

• إنشاء ورقة Google باستخدام صف الرأس مطابقة حقول النموذج الخاصة بك تمامًا (حساس لحالة الأحرف).
  أمثلة على العناوين: البريد الإلكتروني، الاسم الأول، اسم العائلة، الهاتف، الشركة، الاستفسار.

تحضير مفيد

• إرسال نموذج جديد للاختبار به.
• علامة تبويب/ورقة مخصصة لهذه العملاء المحتملين (تحافظ على نظافة البيانات الخام).
• اتفاقية تسمية بسيطة لسيناريو الخاص بك (على سبيل المثال، QC → Sheets | Leads).

المشاكل الشائعة التي يجب تجنبها

• البريد الإلكتروني غير مطلوب في النموذج → اجعله مطلوبًا إذا كنت تخطط لمعاملة البريد الإلكتروني على أنه فريد.
• عدم تطابق الرأس → يجب أن تتطابق التهجئات والمسافات مع ما تخطط لرسمه على الخريطة.
• بيانات العينة القديمة → قم بإرسال النموذج مرة أخرى وأعد الاختبار حتى تظهر الحقول أثناء التعيين.

خطوات جمع جهات الاتصال في جداول بيانات Google

الخطوة 1: ربط Webhooks بـ QRCodeChimp

إنشاء سيناريو جديد في ميك.كوم وأضف وحدة Webhooks كمُحفِّز. انسخ رابط Webhooks المُولَّد، ثم هيِّئه. QRCodeChimp نموذج لإرسال بيانات الإرسال إلى هذا الرابط.

للحصول على تعليمات مفصلة حول تكوين الاتصال، راجع: كيفية دمج Webhooks الخاصة بـ Make.com مع QRCodeChimp الاستمارات: دليل خطوة بخطوة

الخطوة 2: إنهاء اختبار الزناد الخاص بك

قم بإنشاء السيناريو الحالي الخاص بك باستخدام QRCodeChimp webhook كأول وحدة.

1. انقر تشغيل مرة واحدة في صنع.
2. يقدم لكم QRCodeChimp نموذج مع بيانات الاختبار الحقيقية.
3. في Make، افتح خطاف الويب حزمة الإخراج وتأكيد القيم (البريد الإلكتروني، الاسم، الهاتف، وما إلى ذلك).
   لقد انتهيت عندما يعرض خطاف الويب القيم الحقيقية لكل حقل تتوقع تعيينه.

الخطوة 3: تحضير ورقة Google الخاصة بك

أولاً، قم بإعداد جدول بيانات Google لتلقي بيانات النموذج الخاص بك بوضوح وسهولة:

1. افتح ورقة Google جديدة.
2. أضف صف رأس يطابق QRCodeChimp قم بتكوين النموذج بشكل دقيق (على سبيل المثال، الاسم الكامل، البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، اسم الشركة، وما إلى ذلك).
3. تأكد من دقة التسمية؛ حيث أن التسمية المتسقة تمنع حدوث أي مشاكل في وقت لاحق.

الخطوة 4: إضافة جداول بيانات Google إلى سير العمل الخاص بك على Make.com

العودة إلى سيناريو Make.com الحالي الخاص بك:

1. انقر على + التوقيع لإضافة وحدة أخرى.
2. النوع صفائح جوجل في شريط البحث وحدده.
3. اختار إضافة صف من الإجراءات المذكورة.

الخطوة 5: ربط حساب Google الخاص بك

1. انقر تسجيل الدخول مع جوجل.
2. حدد حساب Google الخاص بك أو قم بتسجيل الدخول إليه.
3. اسمح لـ Make.com بالأذونات اللازمة للوصول إلى جداول بياناتك.

الخطوة 6: تكوين اتصال جدول البيانات الخاص بك

لإتمام الاتصال:

1. تحت المبادرة من معرف جدول البيانات، انقر فوق انقر هنا لاختيار الملف .
2. حدد ورقة Google التي قمت بإنشائها مسبقًا.
3. ثم حدد ملف اسم الورقة.
4. في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. يحتوي الجدول على رؤوس الخيارات عن طريق النقر فوق نعم.
   (ينطبق هذا إذا كانت ورقتك تحتوي على رؤوس.)
5. قم بربط كل حقل من بيانات webhook الخاصة بك بعناية بالأعمدة المقابلة في ورقتك.
   (يجب عليك تشغيل اختبار قبل البدء في إعداد جداول بيانات Google لكي تكون القيم مرئية.)
6. انقر التوفير لحفظ هذا التكوين.

فمثلا:

بيانات خطاف الويب	عمود ورقة جوجل
الاسم الكامل	الاسم الكامل
البريد الإلكتروني التجاري	البريد الإلكتروني التجاري
يرجى اختيار خيار	يرجى اختيار خيار

الآن أصبحت بياناتك متوافقة تمامًا وجاهزة للتدفق مباشرة من النموذج إلى الورقة دون الحاجة إلى تحريك إصبعك.

قم بتشغيل الاختبار النهائي وحفظ الأتمتة الخاصة بك

لقد اقتربت من الوصول. QRCodeChimp تم توصيل النموذج، وWebhook الخاص بك يعمل، وGoogle Sheet جاهز لتسجيل جميع العملاء المحتملين تلقائيًا. قبل الختام، لنُجرِ اختبارًا نهائيًا سريعًا لضمان سير كل شيء بسلاسة.

أكمل فحصك النهائي

1. قم بإرسال إدخال النموذج للمرة الأخيرة.
2. انتقل فورًا إلى ورقة Google الخاصة بك وقم بالتأكيد:
   • تم ملء كل الحقول بشكل صحيح.
   • تتوافق البيانات تمامًا مع إدخال النموذج الخاص بك.

إذا كان كل شيء يتطابق، تهانينا، إعدادك مثالي.

احفظ سيناريو Make.com الخاص بك

الآن ببساطة:

1. العودة إلى Make.com.
2. انقر على أيقونة الحفظ (💾) الموجودة في الدرج السفلي.

هذا هو. خاصتك QRCodeChimp تم دمج النموذج رسميًا مع Make.com وجداول بيانات Google. يتدفق العملاء المحتملون تلقائيًا، وتختفي الأخطاء، وترتفع إنتاجيتك بشكل كبير.

استعد لأتمتة سير عملك

لقد فعلتها، لقد قمت بتوصيل QRCodeChimp انقل نماذجك إلى جداول بيانات جوجل مع Make.com. من الآن فصاعدًا، ستتدفق بياناتك بسلاسة ودقة وتلقائية. لا مزيد من عناء الإدخال اليدوي أو فقدان العملاء المحتملين؛ بيانات دقيقة ومنظمة جاهزة وقتما تحتاجها.

هذا هو ما QRCodeChimp الهدف هو مساعدتك على العمل بذكاء، وليس بجهد أكبر.

هل انتهيت من الإعداد؟ حسنًا. الآن، دعه يعمل وركّز على ما هو أهم: تنمية أعمالك.

الأسئلة المتكررة