قد يصبح التعامل مع بطاقات العمل الرقمية على نطاق واسع أمرًا فوضويًا بسرعة. QRCodeChimp من خلال تجميع المعرفات، يمكنك إبقاء الأشياء منظمة حسب القسم أو الدور أو الموقع أو القواعد المخصصة.
سواء كنت فريقًا صغيرًا أو مؤسسة متنامية، يوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام ثلاث طرق للتجميع: الكل في واحد، وحسب المجموعة، وحسب الفلتر لتبسيط إدارة البطاقات والحفاظ على حضور ثابت واحترافي في جميع أنحاء مؤسستك.
إذا كنت جديدًا في Entra ID & QRCodeChimp التكامل، الزيارة خطوات دمج Microsoft Entra ID (Azure ID) مع QRCodeChimp.
عندما تنتهي من ذلك، فلنبدأ.
ثلاث طرق QRCodeChimp تجميع معرف الإدخال
هناك ثلاث طرق لتجميع بطاقاتك اعتمادًا على حجم وهيكل مؤسستك.
1. الكل في مجموعة واحدة
إذا كان فريقك صغيرًا، فإن جمع جميع بطاقات العمل الرقمية في مجموعة واحدة هو أسهل طريقة للحفاظ على التنظيم. كل بطاقة، بغض النظر عن دورها أو قسمها أو موقعها، مُخصصة لتصنيف واحد.
تُحفظ جميع البطاقات في مكان واحد. لا داعي لتقسيمها أو فرزها حسب الدور أو المرشحات. هذا يُبسط الأمور، خاصةً إذا لم تكن بحاجة إلى تحكم مُحكم أو كنت تُدير عددًا قليلًا من البطاقات فقط.
نظرًا لوجود مجموعة واحدة فقط، فاختر اسمًا بسيطًا، مثل دليل شركة or الكل أكثر من ١٢٥ موظفًا متخصصًا .
2. حسب المجموعة
إذا كان فريقك يتألف من أقسام أو أدوار أو مواقع مختلفة، فإن تنظيم بطاقات العمل الرقمية حسب المجموعة يُبقي الأمور بسيطة ومرتبة دون أن يُسبب لك أي توتر. تُصنف هذه الطريقة البطاقات تلقائيًا بناءً على العوامل التي تُحددها، مما يُغني عن التعامل مع كل بطاقة على حدة. يمكنك تحديد ما يصل إلى ثلاثة حقول.
على سبيل المثال:
1. مجال واحد – القسم
سيقوم بإنشاء مجموعات استنادًا إلى الأقسام الموجودة في Active Directory (AD) الخاص بك.
التطوير والتسويق والمبيعات والموارد البشرية
2. مجالين - القسم + المسميات الوظيفية
سيقوم بإنشاء مجموعات استنادًا إلى الأقسام والمسميات الوظيفية في Active Directory (AD) الخاص بك.
التسويق | كاتب، مبيعات | مدير
3. ثلاثة حقول - الدولة + القسم + المدينة
سيقوم بإنشاء مجموعات استنادًا إلى البلدان والأقسام والمدن في Active Directory (AD) الخاص بك.
الولايات المتحدة | المبيعات | كاليفورنيا، اليابان | التسويق | طوكيو
3. حسب الفلتر
إذا كان فريقك لديه احتياجات خاصة أو إعدادات أكثر تعقيدًا، فإن التجميع حسب الفلتر يمنحك تحكمًا كاملاً. يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة من خلال تحديد قواعد دقيقة، مثل القسم أو الموقع أو المسمى الوظيفي (وليس هذه فقط)، مما يتيح لك تحديد كل عضو في كل مجموعة بدقة.
هذا مفيد أيضًا عند إنشاء بطاقات عمل رقمية لمجموعة محددة من الأشخاص، بدلًا من جميعهم. سيؤدي هذا إلى إنشاء بطاقات مخصصة فقط للأعضاء الذين يستوفون المعايير التي حددها الفلتر.
أنشئ مرشحات لتحديد البطاقات المخصصة لكل مجموعة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة باسم مبيعات أو نيويوركيتم تجميع البطاقات التي تتوافق مع هذه القواعد تلقائيًا، مما يوفر طريقة تنظيم مرنة. يمكنك إضافة ما يصل إلى خمسة فلاتر.
على سبيل المثال:
القسم يساوي المبيعات سيتم إنشاء مجموعة من بطاقات الأشخاص من قسم المبيعات.
الموقع يساوي طوكيو سيتم إنشاء مجموعة من البطاقات لأشخاص من مدينة طوكيو.
خطوات تنظيم البطاقات حسب الفلتر
الخطوة الأولى: إدخال ملصق لفلتر الخاص بك
الخطوة الأولى: حدد الخاص بك حقل.
الخطوة الأولى: أختار مساوي ل or لا يساوي.
الخطوة الأولى: أدخل المعلمة.
الخطوة الخامسة (اختيارية): يُفضل سيتم تجميع البطاقات التي لا تتطابق مع أي مرشحات تحت كل شيء آخر مفحوص. (يمكنك تغيير تسمية هذه المجموعة.)
يؤدي هذا إلى تخزين جميع البطاقات التي لا تطابق الفلتر الخاص بك في مجموعة.
قم بتسمية هذه المجموعة.
الخطوة الأولى: انقر حفظ ومتابعة.
اختتام
تجميع بطاقات العمل الرقمية للفرق لا يقتصر على التنظيم فحسب، بل يهدف أيضًا إلى تسهيل عملياتك، وتسريع تحديثاتك، وزيادة استقلالية فرقك.
سواء كنت تقوم بإعداد دليل موحد للشركة أو تخصيص الوصول حسب المنطقة والدور، QRCodeChimp تمنحك مجموعة معرفات Entra المرونة اللازمة للتوسع بسهولة.
الآن بعد أن تعرفت على الخيارات، فقد حان الوقت لاختيار الطريقة التي تناسب هيكل فريقك بشكل أفضل ووضع إدارة البطاقات الخاصة بك على الوضع التلقائي.
الأسئلة المتكررة
من الذي ينبغي أن يدير المجموعات؟
كلف المسؤولين أو قادة الفرق الموثوق بهم بهذه المهمة. تحديد من يمكنه التحرير يساعد على تجنب الأخطاء ويحافظ على تنظيم العمل.
هل يمكنني تغيير طريقة التجميع لاحقًا؟
لا. يمكنك فصل معرف Entra من QRCodeChimp ثم أعد توصيله. يمكنك بعد ذلك تغيير طريقة التجميع، ولكن سيؤدي ذلك إلى إيقاف بطاقات العمل الرقمية الحالية.
قد تعجبك أيضاً
بطاقات العمل الرقمية القائمة على الموافقة: سير عمل أكثر ذكاءً لفرق الموارد البشرية
اكتشف كيف تساعد بطاقات العمل الرقمية القائمة على الموافقة فرق الموارد البشرية على ضمان اتساق العلامة التجارية، ومنع سوء الاستخدام، وإدارة بطاقات الموظفين على نطاق واسع.
QRCodeChimpلوحة معلومات التحليلات الخاصة بـ 's: دليل خطوة بخطوة
دليل ل QRCodeChimpلوحة تحليلات '. استفد من الميزات والمقاييس المتقدمة الفريدة لتحسين حملاتك التسويقية.
رموز QR بالجملة للأعمال
توفر أكواد QR المجمعة مشكلة مكلفة لإنشاء عدة رموز QR واحدة تلو الأخرى. إنها ذات فائدة كبيرة في صناعة التصنيع والتخزين لتعبئة المنتجات وإدارة المخزون.
كيفية إنشاء رموز QR بكميات كبيرة
قد يكون إنشاء رموز QR واحدة تلو الأخرى متعبًا ، أليس كذلك؟ باستخدام ميزة التحميل المجمع ، يمكنك إنشاء رموز QR متعددة في وقت واحد فقط عن طريق تحميلها في ملف Excel. جرب الآن!
الاكثر قراءة
اتصل بنا المبيعات
