قد يصبح التعامل مع بطاقات العمل الرقمية على نطاق واسع أمرًا فوضويًا بسرعة. QRCodeChimp من خلال تجميع المعرفات، يمكنك إبقاء الأشياء منظمة حسب القسم أو الدور أو الموقع أو القواعد المخصصة.
سواء كنت فريقًا صغيرًا أو مؤسسة متنامية، يوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام ثلاث طرق للتجميع: الكل في واحد، وحسب المجموعة، وحسب الفلتر لتبسيط إدارة البطاقات والحفاظ على حضور ثابت واحترافي في جميع أنحاء مؤسستك.
إذا كنت جديدًا في Entra ID & QRCodeChimp التكامل، الزيارة خطوات دمج Microsoft Entra ID (Azure ID) مع QRCodeChimp.
عندما تنتهي من ذلك، فلنبدأ.
ثلاث طرق QRCodeChimp تجميع معرف الإدخال
هناك ثلاث طرق لتجميع بطاقاتك اعتمادًا على حجم وهيكل مؤسستك.
1. الكل في مجموعة واحدة
إذا كان فريقك صغيرًا، فإن جمع جميع بطاقات العمل الرقمية في مجموعة واحدة هو أسهل طريقة للحفاظ على التنظيم. كل بطاقة، بغض النظر عن دورها أو قسمها أو موقعها، مُخصصة لتصنيف واحد.
تُحفظ جميع البطاقات في مكان واحد. لا داعي لتقسيمها أو فرزها حسب الدور أو المرشحات. هذا يُبسط الأمور، خاصةً إذا لم تكن بحاجة إلى تحكم مُحكم أو كنت تُدير عددًا قليلًا من البطاقات فقط.
نظرًا لوجود مجموعة واحدة فقط، فاختر اسمًا بسيطًا، مثل دليل شركة or الكل أكثر من ١٢٥ موظفًا متخصصًا .
2. حسب المجموعة
إذا كان فريقك يتألف من أقسام أو أدوار أو مواقع مختلفة، فإن تنظيم بطاقات العمل الرقمية حسب المجموعة يُبقي الأمور بسيطة ومرتبة دون أن يُسبب لك أي توتر. تُصنف هذه الطريقة البطاقات تلقائيًا بناءً على العوامل التي تُحددها، مما يُغني عن التعامل مع كل بطاقة على حدة. يمكنك تحديد ما يصل إلى ثلاثة حقول.
على سبيل المثال:
1. مجال واحد – القسم
سيقوم بإنشاء مجموعات استنادًا إلى الأقسام الموجودة في Active Directory (AD) الخاص بك.
التطوير والتسويق والمبيعات والموارد البشرية
2. مجالين - القسم + المسميات الوظيفية
سيقوم بإنشاء مجموعات استنادًا إلى الأقسام والمسميات الوظيفية في Active Directory (AD) الخاص بك.
التسويق | كاتب، مبيعات | مدير
3. ثلاثة حقول - الدولة + القسم + المدينة
سيقوم بإنشاء مجموعات استنادًا إلى البلدان والأقسام والمدن في Active Directory (AD) الخاص بك.
الولايات المتحدة | المبيعات | كاليفورنيا، اليابان | التسويق | طوكيو
3. حسب الفلتر
إذا كان فريقك لديه احتياجات خاصة أو إعدادات أكثر تعقيدًا، فإن التجميع حسب الفلتر يمنحك تحكمًا كاملاً. يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة من خلال تحديد قواعد دقيقة، مثل القسم أو الموقع أو المسمى الوظيفي (وليس هذه فقط)، مما يتيح لك تحديد كل عضو في كل مجموعة بدقة.
هذا مفيد أيضًا عند إنشاء بطاقات عمل رقمية لمجموعة محددة من الأشخاص، بدلًا من جميعهم. سيؤدي هذا إلى إنشاء بطاقات مخصصة فقط للأعضاء الذين يستوفون المعايير التي حددها الفلتر.
أنشئ مرشحات لتحديد البطاقات المخصصة لكل مجموعة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة باسم مبيعات أو نيويوركيتم تجميع البطاقات التي تتوافق مع هذه القواعد تلقائيًا، مما يوفر طريقة تنظيم مرنة. يمكنك إضافة ما يصل إلى خمسة فلاتر.
على سبيل المثال:
القسم يساوي المبيعات سيتم إنشاء مجموعة من بطاقات الأشخاص من قسم المبيعات.
الموقع يساوي طوكيو سيتم إنشاء مجموعة من البطاقات لأشخاص من مدينة طوكيو.
خطوات تنظيم البطاقات حسب الفلتر
الخطوة 1 : إدخال ملصق لفلتر الخاص بك
الخطوة 2 : حدد الخاص بك حقل.
الخطوة 3 : اختر مساوي ل or لا يساوي.
الخطوة 4 : أدخل المعلمة.
الخطوة الخامسة (اختيارية): يُفضل سيتم تجميع البطاقات التي لا تتطابق مع أي مرشحات تحت كل شيء آخر مفحوص. (يمكنك تغيير تسمية هذه المجموعة.)
يؤدي هذا إلى تخزين جميع البطاقات التي لا تطابق الفلتر الخاص بك في مجموعة.
قم بتسمية هذه المجموعة.
الخطوة 6 : انقر حفظ ومتابعة.
4. بواسطة مجموعة إنترا
QRCodeChimp يتيح لك الآن تجميع بطاقات العمل الرقمية باستخدام المجموعات التي تم إعدادها مسبقًا في دليل معرف Microsoft Entra الخاص بك.
عندما تختار التجميع حسب معرف الإدخال, QRCodeChimp يسترجع النظام المجموعات من حساب Entra ID الخاص بك وينظم بطاقات الموظفين تلقائيًا وفقًا لتلك المجموعات. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى إعادة إنشاء هيكلك التنظيمي الحالي داخل النظام. QRCodeChimp.
على سبيل المثال، إذا كان دليل Entra ID الخاص بك يحتوي بالفعل على مجموعات مثل المبيعات أو التسويق أو الموارد البشرية أو الفرق الإقليمية، QRCodeChimp يمكن استخدام نفس المجموعات عند تنظيم بطاقات العمل الرقمية المقابلة.
الخطوة 1:: تحت اختر هيكل إدارة بطاقتك، حدد مجموعة باي إنترا.
الخطوة 2:اختر الطريقة التي تريد بها تنظيم البطاقات:
- اختر جميع مجموعات إنترا لاستخدام جميع المجموعات المتاحة في دليل معرف Microsoft Entra الخاص بك.
- اختر مجموعات إنترا المختارة إذا كنت ترغب فقط في استخدام مجموعات محددة.
الخطوة 3:: إذا اخترت مجموعات إنترا المختارة، اضغط هنا أضف المجموعاتستظهر نافذة منبثقة تعرض المجموعات التي تم جلبها من دليل معرف Microsoft Entra الخاص بك.
حدد المجموعات التي تريد استخدامها، ثم انقر حفظ الاختيار.
هذه هي نفس المجموعات الموجودة في حساب Azure Active Directory الخاص بك.
إذا قمت بإضافة مجموعات جديدة في Microsoft Entra ID لاحقًا، فأعد فتح نافذة اختيار المجموعة وانقر فوق مجموعات إعادة المزامنة لجلب أحدث المجموعات.
الخطوة 4:بعد الانتهاء من تحديد المجموعات، انقر حفظ ومتابعة.
الخطوة 5:بعد حفظ الإعدادات، انتقل إلى المستخدمون والمجموعات من الشريط الجانبي الأيسر لعرض المجموعات المضافة.
هنا، سترى مجموعات Entra التي قمت بتحديدها، بالإضافة إلى بطاقات العمل الرقمية التي تم إنشاؤها ضمن كل مجموعة.
اختتام
تجميع بطاقات العمل الرقمية للفرق لا يقتصر على التنظيم فحسب، بل يهدف أيضًا إلى تسهيل عملياتك، وتسريع تحديثاتك، وزيادة استقلالية فرقك.
سواء كنت تقوم بإعداد دليل موحد للشركة أو تخصيص الوصول حسب المنطقة والدور، QRCodeChimp تمنحك مجموعة معرفات Entra المرونة اللازمة للتوسع بسهولة.
الآن بعد أن تعرفت على الخيارات، فقد حان الوقت لاختيار الطريقة التي تناسب هيكل فريقك بشكل أفضل ووضع إدارة البطاقات الخاصة بك على الوضع التلقائي.
الأسئلة المتكررة
من الذي ينبغي أن يدير المجموعات؟
كلف المسؤولين أو قادة الفرق الموثوق بهم بهذه المهمة. تحديد من يمكنه التحرير يساعد على تجنب الأخطاء ويحافظ على تنظيم العمل.
هل يمكنني تغيير طريقة التجميع لاحقًا؟
لا. يمكنك فصل معرف Entra من QRCodeChimp ثم أعد توصيله. يمكنك بعد ذلك تغيير طريقة التجميع، ولكن سيؤدي ذلك إلى إيقاف بطاقات العمل الرقمية الحالية.
قد تعجبك أيضاً
خطوات دمج Microsoft Entra ID (Azure AD) مع QRCodeChimp
تعرّف على كيفية ربط حساب Microsoft Entra ID الخاص بك QRCodeChimp لأتمتة إنشاء بطاقات العمل الرقمية، وتحسين الأمان، وتبسيط عملية الانضمام.
كيفية دمج عدة روابط في رابط واحد
اجمع عدة روابط في رابط واحد قابل للمشاركة ورمز الاستجابة السريعة (QR code). استخدمه في السير الذاتية، أو رسائل البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية، أو اطبعه، وقم بتحديث روابطك في أي وقت.
كيفية استخدام التحميل المجمع في QRCodeChimp: دليل خطوة بخطوة
تعلم كيفية استخدام QRCodeChimp التحميل المجمع لإنشاء رموز QR متعددة من ملفات CSV أو XLS أو XLSX، وتخصيص تصميمها، وتنزيل المجموعة المكتملة.
كيفية إنشاء رموز QR بكميات كبيرة
أنشئ مئات من رموز QR الفريدة من جدول بيانات واحد. تعرّف على كيفية إعداد ملفك، واختيار الرموز الثابتة أو الديناميكية، وإصلاح أخطاء التحميل، وتنزيل المجموعة كاملة.
الاكثر قراءة
اتصل بنا المبيعات
