كيفية إنشاء وتصميم ومشاركة رموز QR لتذاكر الأحداث

إن إنشاء تذاكر رقمية لحدث ما يتطلب أكثر من مجرد إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR code).

يحتاج منظمو الفعاليات إلى تذاكر تعرض تفاصيل الدخول بوضوح، وتتوافق مع هوية الفعالية، ويمكن مشاركتها بشكل خاص مع الحضور. يجب أن تكون التذاكر مُهيأة ومصممة بشكل جيد. تذكرة الحدث رمز الاستجابة السريعة يسهل العثور على المعلومات المهمة ويدعم توزيع التذاكر والتحقق من صحة الدخول بشكل أكثر سلاسة.

يشرح هذا الدليل كيفية إنشاء رموز QR لتذاكر الفعاليات، وتخصيص تصميمها، ومشاركتها مع الحضور. ستتعلم كيفية إنشاء تذاكر فردية، وإنشاء تذاكر جماعية، وإنشاء تذاكر من نماذج الإرسال، وضبط الإعدادات مثل حدود المسح وإعادة التعيين اليومية.

اختر الطريقة التي تريد بها إنشاء تذاكر الفعاليات

QRCodeChimp يُتيح لك هذا النظام ثلاث طرق لإنشاء رموز QR لتذاكر الفعاليات. اختر الطريقة التي تتناسب مع كيفية جمعك وإدارة معلومات الحضور.

طريقة الخلق	الأنسب ل
الخلق بالجملة	المؤتمرات والمهرجانات والبطولات والفعاليات الكبيرة التي لديها قائمة حضور موجودة
إبداع فردي	ضيوف كبار الشخصيات، والمتحدثون، والفعاليات الخاصة، والإضافات في اللحظة الأخيرة
نموذج مرتبط بدفعة كبيرة	التسجيل المفتوح، وفعاليات الأعضاء، وفعاليات الطلاب، وإصدار التذاكر بناءً على الموافقة

عادةً ما يكون إنشاء الجداول بكميات كبيرة هو الخيار الأكثر كفاءة عندما تكون معلومات الحضور متوفرة بالفعل في جدول بيانات.

يمنحك إنشاء التذاكر بشكل فردي مزيدًا من التحكم عند إنشاء عدد قليل منها.

تتيح عملية إنشاء البيانات عبر النماذج للمشاركين إدخال معلوماتهم الخاصة. وتُضاف ردودهم كسجلات جديدة إلى مجموعة تذاكر الفعاليات المرتبطة، إما فوراً أو بعد موافقة المنظم.

كيفية إنشاء رموز QR لتذاكر الفعاليات بكميات كبيرة

QRCodeChimpتتيح لك ميزة التحميل الجماعي إنشاء تذاكر رقمية للعديد من الحضور من جدول بيانات واحد.

تسجيل الدخول إلى الخاص بك QRCodeChimp الحساب، افتح مولد رمز الاستجابة السريعة تذكرة الحدثواتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: تمكين التحميل المجمع

قم بتفعيل خاصية التحميل المجمع.

اقرأ التعليمات المعروضة على الشاشة وانقر OK للمتابعة.

الخطوة الثانية: إنشاء نموذج التذكرة

قم بإنشاء الهيكل والتصميم المشترك الذي سيتم استخدامه لكل تذكرة في المجموعة.

في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. وصف المنتج انقر على علامة التبويب، ثم حدد المعلومات التي تريد عرضها وقم بتكوينها. قد يشمل ذلك، بحسب الحدث، ما يلي:

• اسم الحاضر
• اسم الحدث
• التاريخ والوقت
• مكان
• فئة التذكرة
• المقعد أو الصف أو المنطقة
• تعليمات الدخول
• بيانات الاتصال بالمنظم

سيتم إضافة المعلومات التي تختلف من مشارك لآخر لاحقاً من خلال ملف التحميل المجمع.

الخطوة 3: تصميم التذكرة

يمكنك تعيين صورة أو فيديو كخلفية للتذكرة. كما يمكنك تخصيص ألوانها وخطوطها ونمطها وشاشة تحميل الصفحة.

حافظ على اتساق التذكرة مع العلامة التجارية لفعاليتك، ولكن تأكد من أن اسم الحاضر وتفاصيل الفعالية ورمز الاستجابة السريعة (QR code) تظل سهلة التحديد.

الخطوة 4: ضبط إعدادات الإدخال

تفعيل قفل رمز الاستجابة السريعة للتحكم في عدد عمليات التحقق الناجحة التي تسمح بها كل تذكرة.

قم بضبط التذكرة بحيث يتم قفلها فقط عند مسحها ضوئيًا بواسطة مالك الحساب أو مستخدم حساب فرعي مُصرَّح له، وذلك عن طريق التمكين. القفل فقط عند المسح الضوئي من المالك/الحساب الفرعيوهذا يمنع قفل التذكرة إذا قام أحد الحضور أو الضيوف بمسحها ضوئياً قبل الوصول إلى نقطة الدخول.

بالنسبة لحدث ذي دخول واحد، اضبط التذكرة بحيث تُقفل بعد أول عملية تحقق مسموح بها. قم بزيادة عدد مرات الدخول المسموح بها فقط عندما يكون إعادة الدخول المُتحكم به جزءًا من سياسة الحدث.

لحدث يستمر لعدة أيام، قم بالتمكين إعادة ضبط القفل يوميًاثم حدد المنطقة الزمنية المناسبة ووقت إعادة الضبط. سيصبح عدد عمليات التحقق المسموح بها متاحًا مرة أخرى بعد إعادة الضبط اليومية المحددة.

الخطوة 5: تخصيص رمز الاستجابة السريعة

فتح رمز الاستجابة السريعة انقر على علامة التبويب لتخصيص رمز الاستجابة السريعة بالأشكال والألوان والملصقات والشعار.

حافظ على تباين واضح بين رمز الاستجابة السريعة وخلفيته. تجنب العناصر الزخرفية التي تجعل من الصعب اكتشاف الرمز.

الخطوة 6: حفظ نموذج التذاكر المجمعة

فتح تحميل مجمع علامة التبويب وانقر اتبع الدورة مع حفظ العمل لإنشاء ملف عينة.

قم بتسمية الدفعة المجمعة، وحدد مجلدًا إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق التوفير .

الخطوة 7: قم بإعداد ملف التحميل المجمع

قم بتنزيل الملف النموذجي الذي تم إنشاؤه بواسطة QRCodeChimp.

استخدم البيانات النموذجية كمرجع وأدخل تفاصيل كل مشارك في الأعمدة المناسبة. كل صف يُنشئ تذكرة منفصلة.

كل تذكرة تتطلب رمز صفحة فريد. للسماح QRCodeChimp قم بإنشائه تلقائيًا، أدخل AUTO في عمود رمز الصفحة. لا تترك هذا الحقل فارغاً.

أضف عنوان البريد الإلكتروني المناسب للحضور إلى عمود البريد الإلكتروني الذي تخطط لاستخدامه عند مشاركة التذاكر.

احفظ الملف المكتمل بصيغة CSV أو XLS أو XLSX.

الخطوة 8: قم بتحميل الملف وإنشاء التذاكر

ارجع إلى مجموعة الملفات المجمعة وقم بتحميل ملف CSV أو XLS أو XLSX المكتمل.

راجع حالة التحميل وصحح أي أخطاء تم تحديدها في الملف. بمجرد قبول البيانات، تابع عملية إنشاء رموز الاستجابة السريعة لتذاكر الفعاليات.

الخطوة 9: تحميل رموز QR الخاصة بتذاكر الفعالية

فتح QRCodeChimp لوحة التحكم وحدد موقع الدفعة المجمعة.

إذا كانت عملية إنشاء التذكرة لا تزال جارية، فانقر هنا. تحديث بعد فترة قصيرة.

افتح الإجراءات المتاحة، ثم حدد التحميلثم اختر التنسيق والأبعاد المطلوبة.

أصبحت رموز الاستجابة السريعة لتذاكر الفعالية جاهزة الآن للإرسال بشكل خاص إلى الحضور.

كيفية مشاركة رموز QR الخاصة بتذاكر الفعاليات التي تم إنشاؤها بكميات كبيرة

بعد إنشاء التذاكر، يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى الحضور من المجموعة المجمعة.

الخطوة 1: افتح لوحة التحكم

انتقل إلى QRCodeChimp لوحة التحكم وحدد رموز QR المجمعة من الشريط الجانبي.

الخطوة الثانية: تحديد موقع مجموعة تذاكر الفعالية

ابحث عن مجموعة تذاكر الحدث ذات الصلة وانقر على قائمة النقاط الثلاث لعرض الإجراءات المتاحة.

الخطوة 3: حدد مشاركة التذكرة عبر البريد الإلكتروني

اختار مشاركة التذكرة عبر البريد الإلكتروني.

تظهر نافذة منبثقة لتخصيص ألوان التذاكر.

الخطوة 3: تخصيص ألوان ملف PDF الخاص بالتذكرة

راجع معاينة التذكرة وقم بتخصيص الألوان التالية إذا لزم الأمر:

• لون الخلفية الأساسي
• لون النص الأساسي
• لون الخلفية الثانوي
• لون النص الثانوي

يتم تحديث المعاينة تلقائيًا عند تغيير الألوان.

تنطبق هذه التغييرات فقط على ملف PDF الخاص بتذكرة الفعالية المرفق بالبريد الإلكتروني. ولا تؤثر على ألوان صفحة تذكرة الفعالية الرئيسية.

انقر حفظ ومتابعة.

الخطوة 4: اختر حقل البريد الإلكتروني للمستلم

في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. مشاركة تذكرة الحدث بكميات كبيرة في النافذة، حدد المكان QRCodeChimp ينبغي استرداد عنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك.

يمكنك الاختيار من بينها:

• البريد الإلكتروني الأساسي في ملف تعريف البطاقة
• عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في عمود "البريد الإلكتروني لمشاركة رابط رمز الاستجابة السريعة" في ملف Excel الذي تم تحميله

اختر الخيار الذي يتوافق مع معلومات البريد الإلكتروني الموجودة في سجلاتك المجمعة. يمكنك اختيار كلا الخيارين عند الحاجة.

الخطوة 5: إعداد تأكيد الحضور

تفعيل من فضلك، أرسل رد إذا كنت تريد من المستلمين الرد بـ نعم, لا أو ربما من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتذكرة.

اتركه معطلاً عندما لا يكون الرد على طلب الحضور مطلوباً.

الخطوة 6: إعداد مشاركة التذاكر المستقبلية

تحت سجلات جديدة، تمكين إرسال روابط رمز الاستجابة السريعة تلقائيًا للسجلات الجديدة المضافة إلى هذه المجموعة إذا كنت تريد QRCodeChimp إرسال التذاكر عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا كلما تمت إضافة سجلات حضور جديدة إلى المجموعة.

يُعد هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص عند إنشاء التذاكر بشكل مستمر، بما في ذلك من خلال نموذج مرتبط بالدفعة المجمعة.

اترك هذا الخيار معطلاً إذا كنت تفضل مراجعة السجلات الجديدة قبل إرسال تذاكرها.

الخطوة 7: مشاركة التذاكر

انقر مشاركة.

QRCodeChimp سيتم إرسال التذكرة المرتبطة بسجل المجموعة الفردي لكل مشارك عبر البريد الإلكتروني.

أرسل التذاكر الخاصة بكل مشارك عبر قنوات خاصة فقط. لا تنشرها على مواقع الويب أو صفحات التواصل الاجتماعي العامة أو في المحادثات الجماعية المفتوحة، لأن شخصًا آخر قد ينسخ التذكرة ويستخدمها.

كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR Code) لتذكرة فعالية فردية

يُعد إنشاء الملفات بشكل فردي مناسبًا للفعاليات الصغيرة، أو الضيوف المهمين، أو المتحدثين، أو الفنانين، أو الحضور الذين تتم إضافتهم بعد إنشاء الدفعة الرئيسية المجمعة.

الخطوة 1: افتح حل رمز الاستجابة السريعة لتذكرة الفعالية

تسجيل الدخول إلى QRCodeChimp، انتقل إلى الحلولوحدد تذكرة الحدث رمز الاستجابة السريعة.

الخطوة الثانية: تعيين رمز الصفحة

أدخل رمز صفحة فريد أو اسمح بذلك QRCodeChimp لإنشاء واحد تلقائيًا.

يصبح رمز الصفحة جزءًا من عنوان URL لصفحة التذكرة ولا يمكن تغييره بعد حفظ التذكرة.

الخطوة 3: اختر قالب صفحة التذكرة

اختر قالب صفحة يناسب الحدث ونوع المعلومات التي تريد عرضها.

يمكنك تخصيص القالب باتباع الخطوات التالية.

الخطوة الرابعة: أدخل تفاصيل الحضور والحدث

في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. وصف المنتج في علامة التبويب، أضف المعلومات التي يجب أن تظهر على التذكرة.

هذا قد يشمل:

• اسم الحاضر
• اسم الحدث
• تاريخ ووقت الحدث
• مكان
• فئة التذكرة
• منطقة جلوس أو منطقة وصول
• معلومات الدخول

احتفظ بأهم تفاصيل الدخول بالقرب من أعلى التذكرة.

الخطوة 5: ضبط عرض رمز الاستجابة السريعة للتذاكر

اختر ما إذا كان رمز الاستجابة السريعة (QR code) يجب أن يظهر على صفحة التذكرة المستضافة.

أبقِ هذه الخاصية مفعلة عندما يفتح الحضور صفحة التذاكر على هواتفهم ويقدمون رمز الاستجابة السريعة عند المدخل.

الخطوة 6: أضف تفاصيل الاتصال والمكونات الأخرى

أضف معلومات الاتصال بالمنظم عندما يحتاج الحضور إلى المساعدة قبل أو أثناء الفعالية.

استعمل إضافة مكون لتضمين الصور أو مقاطع الفيديو أو الأزرار أو الروابط الاجتماعية ذات الصلة.

تجنب إضافة الكثير من المحتوى بحيث يصعب العثور على رمز الاستجابة السريعة أو تفاصيل القبول.

الخطوة 7: تصميم التذكرة

انقر لتالي لفتح التصميم/الإعدادات علامة التبويب.

قم بتخصيص الخلفية والألوان والخطوط ونمط البطاقة وأداة تحميل الصفحة لتتناسب مع هوية الحدث.

يمكنك أيضًا حفظ نمط الصفحة لإعادة استخدامه عند إنشاء تذاكر مماثلة.

الخطوة 8: ضبط حد المسح

تفعيل قفل رمز الاستجابة السريعة بعد المسح وأدخل العدد المسموح به من عمليات التحقق الناجحة.

استخدم تصريح دخول واحد مسموح به للدخول لمرة واحدة فقط. قم بزيادة العدد فقط عند السماح بإعادة الدخول بشكل منظم.

يمكنك أيضًا ضبط رمز الاستجابة السريعة بحيث لا يتم قفله إلا عند التحقق منه من قبل مالك الحساب أو مستخدم حساب فرعي معتمد.

الخطوة 9: إعداد الوصول لعدة أيام عند الحاجة

بالنسبة لحدث يمتد على مدى عدة أيام، قم بتمكين إعادة ضبط القفل يوميًا.

اختر المنطقة الزمنية المناسبة وأعد ضبط الوقت حتى يمكن استخدام نفس التذكرة مرة أخرى في يوم الحدث التالي دون السماح بإعادة استخدامها في نفس اليوم دون قيود.

الخطوة 10: أضف حماية برمز مرور عند الحاجة

يمكن تفعيل حماية كلمة المرور عندما يحتاج الوصول إلى صفحة التذاكر المستضافة إلى تحكم إضافي.

أدخل رمز المرور، واضبط مهلة الجلسة، وأضف مطالبة عرض مناسبة.

حماية كلمة المرور اختيارية. وهي لا تحل محل التذاكر الفريدة، أو حدود المسح الضوئي، أو التحقق من صحة التذاكر الخاضع للرقابة.

الخطوة 11: تخصيص رمز الاستجابة السريعة

فتح رمز الاستجابة السريعة قم بتخصيص رمز الاستجابة السريعة (QR code) باستخدام الأشكال والألوان والملصقات والشعار.

حافظ على سهولة قراءة الكود واختبره قبل مشاركته.

الخطوة 12: احفظ التذكرة وشاركها

انقر التوفير أدخل اسمًا لرمز الاستجابة السريعة، وحدد مجلدًا إذا لزم الأمر، وأكمل عملية الحفظ.

افتح التذكرة المحفوظة من لوحة التحكم وأرسلها إلى الحاضر عبر البريد الإلكتروني أو رسالة خاصة أو قناة أخرى يتم التحكم بها.

كيفية إنشاء رموز QR لتذاكر الفعاليات من نماذج الإرسال

تتيح عملية إنشاء التذاكر عبر النماذج للحضور إمكانية تقديم معلوماتهم من خلال نموذج التسجيل. QRCodeChimp ثم يقوم بإنشاء تذكرة حدث فورًا بعد الإرسال أو فقط بعد موافقة المنظم على الرد.

يجب ربط النموذج بدفعة مجمعة لتذاكر الفعاليات. يمكنك استخدام دفعة موجودة أو إنشاء دفعة جديدة فارغة قبل إعداد النموذج.

الخطوة 1: إنشاء دفعة مجمعة من تذاكر الفعاليات إذا لزم الأمر

إذا كان لديك بالفعل مجموعة تذاكر حدث مجمعة بتصميم التذاكر والإعدادات المطلوبة، فانتقل إلى الخطوة 2.

إذا لم تقم بإنشاء حساب، فأكمل الخطوات من 1 إلى 6 تحت كيفية إنشاء رموز QR لتذاكر الفعاليات بكميات كبيرةقم بتخصيص محتوى التذكرة وتصميمها ورمز الاستجابة السريعة وإعدادات التحقق وغيرها من التفاصيل الشائعة، ثم احفظ الدفعة المجمعة الفارغة دون تحميل سجلات الحضور.

ستتم إضافة نماذج الإرسال لاحقًا كسجلات جديدة إلى الدفعة المجمعة المحددة.

الخطوة 2: إنشاء نموذج

فتح نموذج رمز الاستجابة السريعة قم بإنشاء نموذج جديد. خصص رابط النموذج، واختر قالب النموذج، وخصص قسم الملف الشخصي حسب حاجتك.

الخطوة 3: أدخل اسمك المسجل

أعطِ النموذج اسمًا واضحًا ودلاليًا ليسهل عليك التعرف على إجاباته لاحقًا. على سبيل المثال، استخدم اسمًا مثل تسجيل تذاكر المؤتمر السنوي 2026 بدلاً من اسم عام مثل نموذج الحدث.

الخطوة الرابعة: تخصيص حقول النموذج

أضف وقم بتخصيص الحقول اللازمة لإنشاء تذكرة لكل مشارك.

بحسب نوع الحدث، قد تحصل على ما يلي:

• الاسم بالكامل
• عنوان البريد الإلكتروني
• الجوال
• الجلسة المفضلة
• معلومات عن المقعد أو منطقة الوصول
• تفاصيل أخرى خاصة بالحدث

اجمع فقط المعلومات المطلوبة للتسجيل وإنشاء التذاكر.

أضف أو تحقق من تفاصيل النموذج التالية:

• الأحكام والشروط
• سياسة الخصوصية URL
• عنوان البريد الإلكتروني للدعم

الخطوة الرابعة: تفعيل إنشاء التذاكر من خلال إرسال النماذج

انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف إعدادات تكامل النماذج وتمكين تفعيل إنشاء صفحة الهبوط عند إرسال النموذج.

يسمح هذا الإعداد QRCodeChimp لإنشاء تذكرة باستخدام المعلومات المقدمة من خلال النموذج.

الخطوة 5: حدد "تذكرة الفعالية" كنوع صفحة الهبوط

تحت حدد نوع صفحة الهبوط، اختر تذكرة الحدث.

هذا يقول QRCodeChimp أن كل استجابة مؤهلة للنموذج يجب أن تنشئ سجل تذكرة حدث جديد.

الخطوة 6: تحديد مجموعة تذاكر الفعاليات

تحت حدد خيار "مجموعة" لإنشاء صفحة هبوطاختر مجموعة تذاكر الحدث المجمعة التي تم تحديدها أو إنشاؤها في الخطوة 1.

إذا لم تظهر الدفعة التي تم إنشاؤها حديثًا في القائمة، فانقر فوق تحديث لتحميل أحدث الدفعات المجمعة.

ستتم إضافة ردود النموذج المقدمة كسجلات جديدة إلى هذه الدفعة.

الخطوة 7: ربط حقول النموذج بحقول التذكرة

انقر نافذة رسم الخرائط الميدانية المفتوحة.

قم بربط كل حقل من حقول النموذج بالحقل المقابل له في مجموعة تذاكر الحدث المحددة.

تأكد من ربط جميع الحقول المطلوبة لإنشاء التذاكر بشكل صحيح. استخدم تسميات حقول واضحة ومتطابقة كلما أمكن ذلك لتقليل أخطاء الربط.

الخطوة 8: تحديد وقت إنشاء التذكرة

اختيار واحد من الخيارات التالية:

مباشرة بعد تقديم النموذج

حدد هذا الخيار عندما يكون من المفترض أن يؤدي كل طلب صحيح إلى إنشاء تذكرة دون مراجعة يدوية.

ستتم إضافة الرد المقدم كسجل جديد في الدفعة المجمعة المرتبطة، وسيبدأ إنشاء التذاكر على الفور.

هذا الخيار مناسب للتسجيلات المفتوحة التي لا تتطلب موافقة.

بعد الموافقة اليدوية على ردود النماذج المقدمة

حدد هذا الخيار عندما يحتاج المنظم إلى مراجعة كل رد قبل إنشاء تذكرة.

بعد الموافقة على الرد من استجابات النموذج سيتم إضافتها إلى الدفعة المجمعة المرتبطة وسيتم إنشاء تذكرة الحدث.

هذا الخيار أفضل لـ:

• فعاليات خاصة بالمدعوين فقط
• تسجيلات الأعضاء
• تسجيلات الطلاب التي تتطلب التحقق
• فعاليات ذات سعة محدودة
• الطلبات التي تتطلب التحقق من المستندات أو الأهلية

الخطوة 9: إعداد مشاركة رابط التذكرة

تفعيل شارك رابط صفحة الهبوط مع أصحابها عند نجاح عملية الإنشاء. إذا كنت ترغب في مشاركة رابط صفحة تذكرة الحدث التي تم إنشاؤها مع المستجيب بعد إنشاء التذكرة بنجاح.

يتم تطبيق هذا الإعداد بعد إنشاء التذكرة، سواء تم الإنشاء فوراً أو بعد الموافقة.

إذا كنت تريد أيضا QRCodeChimp لتكوين إعدادات إرسال التذاكر تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني لكل سجل جديد يُضاف إلى الدفعة المجمعة، قم بالتكوين مشاركة التذكرة عبر البريد الإلكتروني لتلك الدفعة وقم بتمكينها إرسال روابط رمز الاستجابة السريعة تلقائيًا للسجلات الجديدة المضافة إلى هذه المجموعة.

الخطوة 10: احفظ سير العمل واختبره

احفظ النموذج وأرسل ردًا تجريبيًا.

تحقق من أن:

• تتم إضافة الرد إلى مجموعة تذاكر الحدث المحددة.
• تعمل الموافقة اليدوية بشكل صحيح عند تفعيلها.
• تظهر المعلومات المُرسلة في حقول التذكرة الصحيحة.
• يتم إنشاء التذكرة في المرحلة المقصودة.
• تتم مشاركة رابط تذكرة الحدث عند تفعيل هذا الخيار.
• تتم عملية المشاركة التلقائية للسجلات المجمعة الجديدة عند ضبطها.
• يتم عرض رمز الاستجابة السريعة وتفاصيل التذكرة بشكل صحيح.
• يمكن التحقق من صحة تذكرة الاختبار بنجاح.

استخدم معلومات الاختبار بدلاً من سجل الحضور الحقيقي.

نصائح لتصميم تذكرة الحدث الخاص بك

✅ اجعل تفاصيل القبول سهلة الوصول

اعرض اسم الحدث وتاريخه ووقته ومكانه وتفاصيل الدخول واسم الحضور وفئة التذكرة بشكل بارز.

بالنسبة للفعاليات التي تتطلب مقاعد محددة، اجعل معلومات القسم والصف والمقعد سهلة التحديد.

✅ حافظ على تركيز التذكرة

قم بتضمين المعلومات التي يحتاجها الحضور قبل أو أثناء الدخول فقط.

قد تجعل الأوصاف الطويلة والمحتوى الترويجي المفرط والمكونات غير الضرورية من الصعب العثور على تفاصيل الدخول ورمز الاستجابة السريعة.

✅ مطابقة العلامة التجارية للحدث

أضف شعار الفعالية أو المؤسسة واستخدم ألوانًا تتوافق مع هوية الفعالية.

ينبغي أن تدعم العلامة التجارية التذكرة بدلاً من أن تقلل من سهولة قراءتها.

✅ حافظ على سهولة قراءة رمز الاستجابة السريعة

حافظ على تباين قوي، ومساحة واضحة كافية حول رمز الاستجابة السريعة، وحجم عملي للعرض على الأجهزة المحمولة والطباعة.

تجنب تركيبات الألوان ذات التباين المنخفض، وأشكال رموز الاستجابة السريعة ذات التفاصيل المفرطة، وعناصر الخلفية التي تتداخل مع الكود.

✅ تصميم للهواتف أولاً

سيقوم العديد من الحضور بفتح التذكرة على هواتفهم عند المدخل.

تأكد من أن رمز الاستجابة السريعة واسم الحاضر واسم الحدث والتاريخ ومعلومات الوصول تظل مرئية على الشاشات الصغيرة دون الحاجة إلى التمرير غير الضروري.

✅ اجعل تعليمات الدخول واضحة

يرجى ذكر ذلك في محتوى التذكرة أو الرسالة المصاحبة لها، حيث يجب على الحاضر تقديم التذكرة عند المدخل للتحقق من صحتها.

✅ اختبر التصميم النهائي

اختبر التذكرة على هواتف مختلفة، ومستويات سطوع الشاشة، وظروف الإضاءة المتوقعة في المكان.

استخدم تذاكر اختبار منفصلة بدلاً من التحقق من صحة تذاكر الحضور الحقيقية أثناء الإعداد.

قبل إرسال تذاكر الفعالية الخاصة بك

يمكن للمراجعة النهائية أن تمنع العديد من المشاكل التي قد تحدث في يوم الحدث.

تحقق من ذلك:

• أسماء الحضور وعناوين بريدهم الإلكتروني صحيحة.
• كل مشارك لديه تذكرة فريدة.
• تاريخ الحدث ووقته ومكانه وتفاصيل الدخول دقيقة.
• يتوافق عدد عمليات التحقق المسموح بها مع سياسة الدخول.
• إعادة ضبط القفل يوميًاالمنطقة الزمنية ووقت إعادة الضبط صحيحة بالنسبة للأحداث التي تستمر لعدة أيام.
• تظل رموز الاستجابة السريعة قابلة للقراءة على الهواتف والتذاكر المطبوعة.
• يمكن لأعضاء الفريق المعتمدين الوصول إلى الحدث الصحيح.
• تعمل تذاكر الاختبار بشكل صحيح في أداة التحقق من صحة تذاكر الفعاليات.
• تم فحص اتصال الإنترنت عند كل مدخل.
• سيتم إرسال التذاكر بشكل خاص.

لا تستخدم تذاكر الحضور الأصلية لإجراء اختبارات التحقق المتكررة لأن التحقق الناجح قد يستهلك إحدى إدخالاتهم المسموح بها.

جهّز فريقك للتحقق من صحة التذاكر

بعد توزيع التذاكر، امنح أعضاء الفريق المعتمدين إمكانية الوصول إلى QRCodeChimpأداة التحقق من صحة تذاكر الفعاليات المستندة إلى المتصفح.

قبل بدء الفعالية، تأكد من قدرتهم على تسجيل الدخول، واختيار الفعالية الصحيحة، والوصول إلى كاميرا الجهاز، والتحقق من صحة تذاكر الاختبار المنفصلة. تحقق أيضًا من اتصال الإنترنت عند كل نقطة دخول، وجهّز خطة احتياطية محكمة.

للحصول على تعليمات مفصلة، ​​انظر:

• كيفية التحقق من صحة رموز الاستجابة السريعة لتذاكر الفعاليات
• كيفية تتبع حضور الفعاليات باستخدام تقرير تذاكر الفعاليات
• دليل تخطيط إصدار التذاكر عبر رمز الاستجابة السريعة

خاتمة

إنشاء رموز QR لتذاكر الفعاليات ليس سوى الجزء الأول من عملية إصدار التذاكر.

قبل مشاركة التذاكر، تحقق من معلومات الحضور، وإعدادات الدخول، وتصميم التذاكر، وعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. استخدم تذاكر اختبار منفصلة للتحقق من عملية التحقق بالكامل، ثم أرسل تذكرة كل حاضر عبر قناة خاصة.

QRCodeChimp يتيح لك هذا النظام إنشاء رموز QR لتذاكر الفعاليات بشكل فردي، أو توليدها بشكل جماعي، أو إنشاؤها من استجابات النماذج المرتبطة بمجموعة بيانات مجمعة. كما يمكنك جمع ردود تأكيد الحضور، والتحكم في عمليات التحقق من صحة البيانات، ودعم الوصول لعدة أيام، ومراجعة الحضور من خلال نفس آلية إصدار التذاكر.

الأسئلة المتكررة