عندما تُنشئ الشركات بطاقات عمل رقمية للفرق، قد يحتاج الموظفون إلى إمكانية الوصول لتحديث معلوماتهم الشخصية. ولكن ليس من الضروري أن يكون كل حقل قابلاً للتعديل من قِبل جميع حاملي البطاقات.
غالباً ما يجب أن تبقى تفاصيل مثل اسم الشركة، وموقعها الإلكتروني، وشعارها، وعلامتها التجارية، وغيرها من المعلومات المعتمدة، تحت سيطرة الإدارة.
QRCodeChimpتتيح ميزة قفل الحقول في النظام إمكانية القيام بذلك. فهي تسمح لأصحاب الحسابات بتحديد ما إذا كان ينبغي أن يكون كل حقل مؤهل قابلاً للتعديل، أو للقراءة فقط، أو مخفياً عن المستخدمين الذين لديهم صلاحية التعديل.
تتوفر ميزة قفل الحقول في الخطة الاحترافية وما فوقها.
الوجبات الرئيسية:
- يتحكم قفل الحقول بدقة في ما يمكن للمستخدمين المشتركين تعديله.
- قم بقفل أقسام كاملة أو حقول فردية للتحكم الدقيق.
- يمكن ضبط الحقول المقفلة لتكون للقراءة فقط أو إخفائها تمامًا.
- تتجاوز تحديثات الدليل وتسجيل الدخول الموحد قيود قفل الحقول.
- يساعد قفل الحقول في الحفاظ على اتساق العلامة التجارية عبر بطاقات الفريق.
كيف يعمل نظام قفل الحقول
يتحكم قفل الحقول في ما يمكن للمستخدمين عرضه وتعديله بعد مشاركة صلاحية تحرير البطاقة من خلال الوصول المشترك.
في عمل بطاقة عمل رقمية تم إنشاؤها بكميات كبيرة، شغله تفعيل قفل الحقول مع عناصر التحكم في الوصول للمشاركة في عملية التحميل المجمع.
في عمل نشط الدليل و بطاقات تعتمد على تسجيل الدخول الموحدتظهر عناصر التحكم في قفل الحقول أثناء تصميم القالب بعد تكوين التكامل. الحقول المُرتبطة من Active Directory أو SSO تكون للقراءة فقط بالفعل. QRCodeChimp ويتم استبعادها من هذه الضوابط. ولا ينطبق قفل الحقول إلا على الحقول المتبقية القابلة للتحرير.
تفعيل قفل الحقول
بمجرد تفعيل خاصية قفل الحقول، ستظهر أيقونات القفل بجانب الأقسام والحقول المؤهلة. اختر أيقونة القفل لضبط كيفية ظهور القسم أو حقوله للمستخدمين الذين لديهم صلاحية التحرير.
اختر القفل على مستوى القسم أو على مستوى الحقل
يمكن للمسؤولين اختيار إحدى الطريقتين لتكوين الأذونات لقسم معين.
قفل على مستوى القسم يطبق نفس الإعداد على جميع الحقول المؤهلة في ذلك القسم. على سبيل المثال، كل حقل مؤهل في العنوان + نص يمكن جعل هذا القسم للقراءة فقط أو إخفاؤه.
قفل فردي على مستوى الحقل يوفر تحكمًا أكثر دقة. يمكن للمسؤولين ضبط كل حقل مؤهل على حدة، مثل إبقاء شعار العلامة التجارية للقراءة فقط مع السماح للموظفين بتحديث صورة ملفهم الشخصي.
يختار المسؤولون إما قفل القسم أو قفل الحقل الفردي للقسم، وذلك حسب مستوى التحكم الذي يحتاجونه.
الحقول للقراءة فقط والحقول المخفية
جميع الحقول قابلة للتعديل افتراضيًا. يمكنك قفل حقل ما وتعيينه على إحدى حالتين:
- للقراءة فقط: يمكن للمستخدم عرض الحقل في وضع التحرير ولكن لا يمكنه تغييره.
- مخفي: لا يظهر الحقل للمستخدم في وضع التحرير.
على سبيل المثال، يمكن للمؤسسة أن تجعل موقع الويب الخاص بالشركة للقراءة فقط، أو إخفائه عن وضع التحرير الخاص بالموظفين، مع الاستمرار في عرض موقع الويب المعتمد على كل بطاقة منشورة.
يؤثر إخفاء حقل ما على وضع التحرير فقط، ولا يزيله من صفحة بطاقة العمل الرقمية. إذا كان الحقل مُعدًا للعرض على البطاقة، فسيظل بإمكان الزوار رؤيته.
لا يستطيع المستخدمون الذين لديهم صلاحية التحرير إضافة أو إزالة أو إعادة ترتيب مكونات البطاقة. يُضيف قفل الحقول تحكمًا أدقّ في المعلومات الموجودة داخل هذه المكونات.
من ينطبق عليه نظام قفل الحقول؟
لا ينطبق قفل الحقول إلا على المستخدمين الذين يحصلون على حق الوصول إلى تحرير البطاقات من خلال الوصول المشترك.
يمكن للحساب الرئيسي والحسابات الفرعية المعتمدة الاستمرار في تحديث الحقول المقفلة أو المخفية. بعبارة أخرى، يتحكم قفل الحقول في ما يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحية التحرير المشتركة عرضه وتعديله، ولا يمنع المسؤولين من إدارة هذه الحقول.
في عمل Active Directory وبطاقات SSOتظل الحقول المُرتبطة خاضعة لسيطرة موفر الهوية المتصل. عند تحديث المعلومات المرتبطة في Active Directory أو SSO ومزامنتها مع QRCodeChimp، يتم تحديث معلومات البطاقة المقابلة.
لمعرفة كيفية عمل قفل الحقول مع تكامل Azure Directory وSSO، التحقق من ذلك.
لماذا تحتاج الفرق إلى نظام إغلاق الملعب؟
تساعد خاصية قفل الحقول المؤسسات على مشاركة صلاحيات التحرير دون التخلي عن السيطرة على المعلومات التي تديرها الشركة.
يُتيح ذلك للفرق ما يلي:
- حماية معلومات الشركة والعلامة التجارية المعتمدة
- تقليل التغييرات العرضية أو غير المصرح بها
- حافظ على دقة واتساق بطاقات الموظفين
- امنح الموظفين إمكانية الوصول فقط إلى الحقول التي يحتاجونها
- تبسيط إدارة البطاقات عبر الفرق الكبيرة
على سبيل المثال، يمكن للشركة أن تسمح للموظفين بتحديث صورة ملفهم الشخصي مع إبقاء شعار الشركة وموقعها الإلكتروني تحت سيطرة المسؤول.
نقاط مهمة يجب معرفتها
وهنا بعض الأشياء أن نأخذ في الاعتبار.
✅ يمكن تغيير الأذونات لاحقًا
لا يتم تثبيت إعدادات قفل الحقول عند الإنشاء. يمكن للمسؤولين تغيير إذن الحقل المؤهل إلى قابل للتعديل أو للقراءة فقط أو مخفي عند الحاجة.
✅ يتم فتح حقول جديدة
لا يتم قفل الأقسام والحقول الجديدة تلقائيًا. يجب على المسؤولين ضبط صلاحياتهم بعد إضافتها.
✅ بإمكان المسؤولين تحديث القيم المقفلة
بالنسبة للبطاقات التي تم إنشاؤها بكميات كبيرة، يمكن للحساب الرئيسي أو حساب فرعي معتمد تحديث القيم المقفلة مباشرة أو من خلال تحميل جدول بيانات.
عندما يحتوي قالب التجميع على حقول مقفلة، QRCodeChimp يعرض النظام رسالة تأكيد قبل إعادة تحميل البيانات. يساعد هذا في منع التغييرات غير المقصودة على المعلومات المحمية.
✅ بعض الحقول غير مؤهلة
لا يمكن قفل بعض الحقول بسبب طبيعة عملها، بما في ذلك بعض الحقول المصممة لجمع أو معالجة مدخلات المستخدم. ولا تظهر عناصر التحكم في قفل الحقول إلا في الأقسام والحقول المؤهلة.
حوكمة أفضل دون تقييد عدد الموظفين
تتيح خاصية قفل الحقول للمؤسسات طريقة عملية لمشاركة صلاحيات تحرير البطاقات مع الحفاظ على المعلومات المهمة تحت سيطرة المسؤول.
يستطيع الموظفون تحديث الحقول المسموح بها، بينما يمكن للمسؤولين جعل البيانات التي تديرها الشركة للقراءة فقط أو إزالتها من وضع التحرير. يساعد هذا في حماية العلامة التجارية، وتقليل عمليات التنظيف، والحفاظ على التناسق في جميع بطاقات العمل الرقمية التي يتم إنشاؤها من خلال التحميل المجمع، وتكامل Active Directory، وتكامل تسجيل الدخول الموحد (SSO).
الأسئلة المتكررة
ما هو قفل الحقول لبطاقات العمل الرقمية؟
تتيح ميزة قفل الحقول لأصحاب الحسابات التحكم في الحقول التي يمكن لمستخدمي الوصول المشترك تعديلها على بطاقات أعمالهم الرقمية. يمكنك قفل أقسام كاملة أو حقول فردية لحماية معلومات مثل اسم الشركة أو شعارها أو غيرها من التفاصيل المتعلقة بالعلامة التجارية.
ما الفرق بين وضع القراءة فقط ووضع الإخفاء؟
تتيح خاصية القراءة فقط للمستخدم المشترك رؤية الحقل المقفل ولكنها تمنعه من تعديله. إخفاء يزيل هذا الخيار الحقل من واجهة التحرير تمامًا. ولا يؤثر أي من الخيارين على ما يظهر في بطاقة العمل الرقمية المنشورة.
هل ينطبق قفل الحقول على الحسابات الفرعية؟
لا. لا ينطبق قفل الحقول إلا على المستخدمين الذين لديهم صلاحية المشاركة والتحرير. تحتفظ الحسابات الفرعية التي تتمتع بصلاحية الوصول الكامل بنفس الصلاحيات الإدارية التي يتمتع بها مالك الحساب.
هل يمنع قفل الحقول تحديثات الدليل أو تسجيل الدخول الموحد؟
لا. تظل عمليات دمج الدليل وتسجيل الدخول الموحد هي المرجع المعتمد. يمكن للتحديثات من دليلك تغيير معلومات البطاقة بغض النظر عن قفل الحقول، بما في ذلك التحديثات التي تتم من خلال المزامنة اليدوية أو التلقائية.
ماذا يحدث عندما أضيف حقلاً أو قسماً جديداً؟
يتم فتح الحقول والأقسام الجديدة تلقائيًا. إذا كنت ترغب في منع المستخدمين ذوي الوصول المشترك من تعديلها، فيجب على المسؤول تفعيل قفل الحقول يدويًا لهذه المكونات الجديدة.
قد تعجبك أيضاً
كيفية تجميع البطاقات في QRCodeChimp إعداد معرف الدخول
تعلم كيفية تنظيم بطاقات العمل الرقمية بشكل فعال باستخدام QRCodeChimp دمج هويات المستخدمين. سهّل إدارة البطاقات حسب المجموعة أو الفلتر أو الكل في واحد.
بطاقات تقييم جوجل: اجمع التقييمات عن طريق المسح الضوئي أو النقر
تستخدم بطاقات تقييم جوجل رمز الاستجابة السريعة (QR code) أو تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) أو كليهما لتوجيه العملاء إلى صفحة التقييم الخاصة بك. تعرّف على كيفية عملها، وكيفية إنشائها، وأين يمكنك استخدامها.
استطلاعات رمز الاستجابة السريعة: كيفية حث الناس على المسح والرد
تسهّل استطلاعات رمز الاستجابة السريعة (QR code) الوصول إلى التعليقات، لكن الرمز وحده لا يكفي لتوليد الردود. يشرح هذا الدليل كيفية إنشاء استطلاع رمز الاستجابة السريعة الذي يشجع على المسح الضوئي ويحفز المشاركين على إرسال الاستبيان.
كيف يمكن لمتاجر البيع بالتجزئة جمع آراء العملاء دون توجيه من الموظفين؟
أنشئ رمز استجابة سريعة (QR) لجمع آراء العملاء في متاجر البيع بالتجزئة دون الحاجة إلى توجيهات من الموظفين. تعرّف على أفضل أماكن وضع هذا الرمز وكيفية تحسين الاستجابة.
الاكثر قراءة
اتصل بنا المبيعات
