كيفية نشر بطاقات العمل الرقمية عبر المؤسسات

يعد توزيع بطاقات العمل على الموظفين تقليدًا واسع الانتشار في العديد من الشركات. ومع ذلك، فإن عددًا متزايدًا من الشركات يتجه الآن نحو نشر بطاقات العمل الرقمية، بدافع من العديد من المزايا.

وتشمل هذه القدرة على المشاركة دون اتصال جسدي، وبساطة إجراء التحديثات دون إعادة الطباعة، والقدرة على تضمين معلومات شخصية أكثر تفصيلاً. علاوة على ذلك، تعد بطاقات العمل التي تحتوي على رموز QR أكثر جاذبية من الناحية المرئية ويمكن تصميمها لتلبية علامة تجارية معينة أو تفضيلات شخصية.

هذا الدليل موجود لمساعدتك في اختيار الخطة المثالية لنشر بطاقات العمل الرقمية في جميع أنحاء مؤسستك.

الاعتبارات الأساسية قبل نشر بطاقات العمل الرقمية لمؤسستك

كم عدد بطاقات العمل الافتراضية التي تريدها؟ هل تريد بطاقات ذات علامة بيضاء؟ فيما يلي بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها قبل نشر بطاقات العمل الرقمية:

ما هي الخطة المناسبة لمؤسستي؟

ارجع إلى الجدول أدناه لاختيار الخطة المناسبة بناءً على حجم مؤسستك ومتطلبات الفحص.

خطة	عدد بطاقات العمل الرقمية	حد المسح الشهري	المميزات
مجانا	1	1000	التحليلات الأساسية، إضافة إلى محفظة Apple، إضافة إلى محفظة Google، دعم البريد الإلكتروني العادي، مجلدين
مبتدئ	5	10000	التحليلات المتوسطة، تحليلات جوجل، دعم البريد الإلكتروني ذو الأولوية، 5 مجلدات
برو	30	150000	2 إجمالي الحسابات، التحليلات المتقدمة، التحليلات اليومية في البريد الإلكتروني، التحميلات المجمعة، مشاركة الوصول إلى التحرير، 10 مجلدات، تصدير روابط بطاقة العمل الرقمية لـ NFC
مشاركة	90	لا حدود	4 إجمالي الحسابات، تنزيل Analytics Excel، وضع العلامات البيضاء على المجال، دعم البريد الإلكتروني ذو الأولوية العالية، 50 مجلدًا

قم بزيارة تفاصيل التسعير واتخاذ خيار ذكي.

إنفاذ العلامة التجارية مع وضع العلامات البيضاء

إذا كنت جادًا بشأن تطبيق العلامة التجارية، فإن وضع العلامات البيضاء هو الحل الأمثل. تتيح لك العلامة البيضاء، المتاحة لخطط Ultima والخطط الأعلى، تخصيص رموز QR مع النطاق الفرعي الخاص بك وعناصر العلامة التجارية، مما يمنح عملك مظهرًا أكثر احترافية وتماسكًا.

إعداد العلامة البيضاء

لمساعدتك في بدء استخدام العلامات البيضاء، قمنا بتجميع دليل شامل يرشدك خلال العملية بأكملها، بدءًا من إعداد العلامات البيضاء في حسابك وحتى إنشاء سجل CNAME مع مضيف النطاق الخاص بك.

للحصول على الخطوات والتعليمات التفصيلية، يرجى الرجوع إلى موقعنا دليل كامل على وضع العلامات البيضاء مع QRCodeChimp.

ستجد في هذا الدليل:

• كيفية إعداد العلامات البيضاء في حسابك.
• تعليمات إنشاء سجل CNAME.
• نصائح لضمان عملية إعداد سلسة.

باتباع الخطوات الموضحة في الدليل، يمكنك التأكد من أن رموز QR الخاصة بك تعكس هوية علامتك التجارية بشكل مثالي. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة، فإن فريق الدعم لدينا موجود دائمًا لمساعدتك.

ملحوظة: يمكن أن تستغرق هذه العملية ما يصل إلى يومي عمل بعد أن نتلقى بريدك الإلكتروني.

كيفية إنشاء بطاقات عمل رقمية لجميع الموظفين QRCodeChimp

إنشاء بطاقات عمل رقمية فردية

إنشاء بطاقة عمل رقمية باستخدام QRCodeChimp بسيط. كل ما تحتاجه هو التفاصيل الأساسية ومعلومات الاتصال وصورة العرض، وستكون جاهزًا للبدء.

زر ال مولد بطاقة العمل الافتراضية، أدخل التفاصيل الخاصة بك، وصمم رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، واحفظه، وستكون جاهزًا.

للحصول على الإجراء التفصيلي، اقرأ بطاقة العمل الرقمية: دليل كامل.

قم بإنشاء بطاقات عمل رقمية بكميات كبيرة

من السهل إنشاء بطاقات عمل افتراضية بكميات كبيرة QRCodeChimp. كل ما عليك فعله هو زيارة مولد بطاقة العمل واتبع الخطوات:

خطوة 1 تمكين التحميل المجمع.

خطوة 2 قم بتعيين بنية محتوى الصفحة في علامة التبويب "المحتوى".

خطوة 3 قم بتخصيص تصميم الصفحة في علامة التبويب "التصميم / الإعدادات".

خطوة 4 قم بتخصيص تصميم رمز الاستجابة السريعة في علامة التبويب "رمز الاستجابة السريعة".

خطوة 5 انقر فوق "التالي" وستظهر لك نافذة منبثقة - "حفظ العمل لإنشاء ملف نموذجي".

خطوة 6 انقر فوق "متابعة".

خطوة 7 أدخل اسم المجموعة، ويمكنك إضافتها إلى مجلد. ثم انقر فوق "حفظ".

خطوة 8 قم بتنزيل ملف العينة.

خطوة 9 قم بتحميل ملفات الوسائط بأسماء فريدة.

خطوة 10 أضف التفاصيل إلى ملف العينة بدقة.

خطوة 11 قم بتحميل ملف البيانات.

سترى أيًا من النافذتين المنبثقتين التاليتين.

1. اكتمل التحقق

2. الأخطاء 

خطوة 12 إذا واجهت أخطاء أثناء هذا الإجراء، فانقر فوق "تصحيح وإعادة التحميل" وقم بزيارة كيفية إصلاح الأخطاء عند التحميل المجمع لبطاقات العمل الرقمية. قم بتصحيح الأخطاء وإعادة تحميل ملف البيانات.

بمجرد التحقق من صحة ملف البيانات الخاص بك، ستظهر لك نافذة منبثقة، "اكتمل التحقق من الصحة"، والتي تخبرك بالتغييرات التي سيتم إجراؤها، على سبيل المثال، عدد السجلات التي سيتم إضافتها.

خطوة 13 انقر فوق "إلغاء" لتحميل ملف بيانات آخر.

خطوة 14 انقر فوق "تحميل" للمتابعة.

خطوة 15 ستظهر لك نافذة منبثقة تقول "عملية التحميل قيد التشغيل في الخلفية". يرجى التحقق من الحالة من لوحة القيادة. انقر فوق "موافق".

سيتم نقلك إلى صفحة "القائمة المجمعة لرموز QR"، حيث يمكنك رؤية التقدم المحرز في مجموعتك.

قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق. انتظر بعض الوقت ثم انقر فوق "تحديث" للتحقق من الحالة.

بمجرد إنشاء البطاقات، سترى خيارات للتنزيل والتحرير والتزيين والمزيد.

لفهم تفاصيل هذا الإجراء، قم بزيارة عملية خطوة بخطوة لإنشاء بطاقات عمل رقمية بكميات كبيرة.

كيفية توزيع بطاقات العمل الرقمية على الموظفين

بعد إنشاء مجموعتك المجمعة، أنت في الخطوة الثانية لنشر بطاقات العمل الرقمية. QRCodeChimpتوفر بطاقات العمل الخاصة بـ s خيارات توزيع متعددة الاستخدامات. يمكنك مشاركتها بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل الاتصال الأخرى. قم بزيارة لوحة التحكم، وانقر فوق "رموز QR المجمعة"، ثم حدد مجموعتك. الآن اتبع أحد الخيارات أدناه بالطرق:

1. قم بتنزيل رموز QR بكميات كبيرة ومشاركتها بشكل فردي

خطوة 1 انقر فوق "تنزيل" في عمود "الإجراء"، وحدد تنسيقات الملفات المطلوبة، ثم انقر فوق "تنزيل".

ملحوظة: اختياريًا، انقر فوق "إضافة اسم أسفل QR" لتجنب وضع رموز QR في غير مكانها.

خطوة 2 شارك رموز QR التي تم تنزيلها مع أعضاء فريقك عبر البريد الإلكتروني أو الأنظمة الأساسية الأخرى.

2. قم باستخراج عناوين URL لرمز الاستجابة السريعة من Excel ومشاركتها بشكل فردي

خطوة 1 انقر فوق النقاط الثلاث (مزيد من الخيارات) ثم انقر فوق "تنزيل QR Excel".

خطوة 2 افتح ملف Excel وانسخ عناوين URL الخاصة برمز QR.

خطوة 3 شارك عناوين URL مع أعضاء فريقك عبر البريد الإلكتروني أو وسائل أخرى لكل مؤسستك.

3. تصدير الروابط لNFC

خطوة 1 انقر فوق النقاط الثلاث (مزيد من الخيارات) ثم انقر فوق "تصدير الروابط لـ NFC".

خطوة 2 شارك عناوين URL المُصدَّرة مع أعضاء فريقك.

خطوة 3 في حالة إنشاء بطاقات عمل NFC، قم بتضمين هذه الروابط في البطاقات المعنية.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك توزيع بطاقات العمل الافتراضية المخصصة بكفاءة على موظفيك.

ملحوظة: عناوين URL الموجودة في ملف QR Excel وروابط التصدير لـ NFC هي نفسها.

عناصر مهمة يجب تضمينها في بطاقات العمل للموظفين

لجعل بطاقات العمل الخاصة بشركتك جذابة، ننصحك بإضافة العناصر التالية إليها:

معلومات الموظف: إضافة الاسم والمنصب وصورة الموظف. يمكنك أيضًا إضافة ملخص الملف الشخصي أو السيرة الذاتية في قسم "نبذة عني".

معلومات عن الشركة: يجب أن تتضمن بطاقات العمل الافتراضية اسم الشركة وموقعها الإلكتروني. تعد إضافة مدونة أو موارد أخرى مفيدة للجمهور فكرة رائعة أيضًا.

معلومات الاتصال: أضف رقم هاتف العمل الخاص بالموظف وعنوان البريد الإلكتروني المهني. أضف عنوان البريد الإلكتروني للشركة والعنوان البريدي والموقع على خرائط Google.

روابط الشبكات الاجتماعية: اعتمادًا على شركتك وصناعتك، أضف روابط اجتماعية أو احترافية مثل LinkedIn وTwitter وYouTube وFacebook وInstagram والمزيد.

الوسائط المتعددة: إذا كان ذلك مناسبًا، أضف ملفات PDF والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو إلى بطاقات العمل الافتراضية لموظفيك.

العلامات التجارية: حقق أقصى استفادة من ميزات التخصيص واجعل البطاقات ملكك حقًا. أضف شعار الشركة واختر القالب الذي يناسبك. يمكنك أيضًا فرض هوية علامتك التجارية عن طريق إضافة الألوان والخطوط وفقًا لكتاب العلامة التجارية الخاص بك.

نموذج جمع جهات الاتصال: أضف نماذج إلى بطاقات العمل الخاصة بك واجعل تبادل جهات الاتصال أسهل.

كيفية تحديث بطاقات العمل الرقمية بكميات كبيرة

يعد تحديث بطاقات العمل الرقمية الخاصة بك بشكل مجمّع عملية بسيطة يمكن أن توفر لك الوقت والجهد. سواء كنت بحاجة إلى تعديل تفاصيل الاتصال، أو إضافة بطاقات جديدة، أو تحديث القوالب لفريقك بأكمله، فيمكن القيام بذلك في دقائق معدودة فقط.

يرجى الرجوع إلى موقعنا توجه هنا. يغطي هذا الدليل جميع الخطوات اللازمة لإدارة بطاقات العمل الرقمية الخاصة بك بكفاءة دون تكرار نفس المحتوى. سيساعدك هذا الدليل في:

• تحرير محتويات بطاقات العمل الرقمية بكميات كبيرة
• إضافة بطاقات عمل رقمية جديدة إلى المجموعة الحالية
• تحرير القالب وإضافة أقسام جديدة إلى بطاقات العمل الرقمية بشكل مجمّع

كيفية إدارة طلبات تحديث معلومات بطاقة العمل الرقمية الفردية

عندما يحصل أحد الموظفين على ترقية أو يحتاج إلى تحديث معلوماته على بطاقة عمل رقمية، فلن تحتاج إلى استخدام التعديلات المجمعة. وبدلاً من ذلك، تعد مشاركة الوصول للتعديل حلاً عمليًا.

يمكنك السماح لأي شخص داخل مؤسستك بتحرير بطاقة العمل الرقمية الخاصة به بسهولة دون التأثير على الباقي. من خلال إدارة بطاقات العمل بشكل مجمّع، يمكنك ضبط البيانات في علامة التبويب "المحتوى"، مثل الأسماء وتفاصيل الاتصال والمسميات الوظيفية والمزيد.

اتبع العملية الموضحة أدناه لمشاركة حق الوصول للتعديل إلى مجموعة موجودة:

الخطوة 1. قم بزيارة لوحة التحكم ثم انقر فوق "رموز QR المجمعة" على اللوحة اليمنى.

الخطوة 2. حدد المجموعة التي تريد مشاركة حق التعديل معها وانقر على "مزيد من الخيارات (3 نقاط)" في عمود "الإجراء".

الخطوة 3. بعد ذلك، انقر فوق خيار "مشاركة الوصول إلى التحرير".

هنا، لديك ثلاثة خيارات:

• البريد الإلكتروني الأساسي في ملف تعريف البطاقة
  ستتلقى رسائل البريد الإلكتروني الأساسية لجميع بطاقات العمل بريدًا إلكترونيًا يتمتع بحق الوصول المشترك للتعديل.
• عمود "تحرير البريد الإلكتروني للوصول" في ملف Excel الذي تم تحميله
  ستتلقى عناوين البريد الإلكتروني المعنية رسالة بريد إلكتروني تتمتع بحق الوصول المشترك للتعديل.
• إزالة جميع حقوق الوصول الموجودة (إذا تم تحديد خيارات أخرى، فسيتم تنفيذ هذا الإجراء أولاً)

الخطوة 4. حدد خيارًا وانقر فوق "مشاركة".

(بالنسبة لرموز QR المجمعة، سيتم تقييد الوصول للتعديل بشكل دائم)

سيتلقى حامل البطاقة بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتعديل الوصول. بمجرد النقر على الرابط للمرة الأولى، سيُطلب منهم تعيين كلمة المرور ومن ثم سيتم إعادة توجيههم إلى صفحة التعديل الخاصة ببطاقة العمل الرقمية.

للحصول على تعليمات تفصيلية حول كيفية مشاركة الوصول للتعديل، يرجى الرجوع إلى موقعنا توجه هنا.

يمكنك إدارة بطاقات العمل الخاصة بك بسهولة من خلال طريقتين:

1. الحسابات الفرعية

باستخدام الحسابات الفرعية، يمكنك تمكين الأقسام المختلفة داخل مؤسستك من إدارة بطاقات العمل الرقمية الخاصة بها بشكل مستقل.

يمكن لسلسلة البيع بالتجزئة التي تضم متاجر متعددة استخدام الحسابات الفرعية للسماح لكل مدير متجر بإنشاء وإدارة بطاقات العمل الرقمية لموظفيه. وهذا يضمن أن جميع البطاقات تتوافق مع العلامة التجارية للشركة ولكنها مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لكل متجر.

لفهم الحسابات الفرعية بشكل أفضل، انتقل إلى تعزيز إدارة رمز الاستجابة السريعة من خلال حسابات فرعية متعددة.

2. المجلدات

تساعد المجلدات في تنظيم بطاقات العمل الرقمية حسب القسم أو المشروع أو العميل أو أي طريقة تصنيف أخرى، مما يسهل إدارتها والوصول إليها. 

يمكنك استخدام المجلدات الخاصة بمؤسستك لتصنيف بطاقات العمل الرقمية حسب الفئات التي تجدها مناسبة.

تعرف على المزيد حول المجلدات من خلال القراءة المجلدات الخاصة بك QRCodeChimp حساب.

كيفية إيقاف أو حذف بطاقات العمل الرقمية للموظفين السابقين

إذا ترك أحد الموظفين مؤسستك أو كان في إجازة مؤقتة، فيمكنك بسهولة حذف بطاقات العمل الخاصة به أو تعطيلها. دعونا نتحقق من كيفية ذلك.

تعطيل بطاقة العمل الرقمية بكميات كبيرة

خطوة 1 انتقل إلى لوحة التحكم وانقر على "رموز QR المجمعة" في اللوحة اليمنى للوصول إلى "قائمة رموز QR المجمعة".

خطوة 2 حدد الجزء المجمع الذي يحتوي على البطاقة التي تريد تعطيلها أو إيقافها مؤقتًا. انقر فوق "عرض الكل" في عمود الإجراء.

خطوة 3 حدد بطاقة العمل الرقمية التي تريد تعطيلها أو إيقافها مؤقتًا. انقر فوق "المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط)" ثم "إيقاف مؤقت".

هذا كل شيء. يمكنك رؤية البطاقة بالحالة "متوقفة مؤقتًا".

يمكنك تمكينه أو إعادة تنشيطه باستخدام نفس العملية. انقر فوق "المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط)" ثم "تنشيط".

حذف بطاقة عمل رقمية بكميات كبيرة

خطوة 1 انتقل إلى لوحة التحكم وانقر على "رموز QR المجمعة" في اللوحة اليمنى للوصول إلى "قائمة رموز QR المجمعة".

خطوة 2 حدد الجزء الأكبر الذي يحتوي على البطاقة التي تريد حذفها. انقر فوق "عرض الكل" في عمود الإجراء.

خطوة 3 حدد بطاقة العمل الرقمية التي تريد حذفها. انقر فوق "المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط)" ثم "حذف".

خطوة 4 سترى نافذة منبثقة تطلب التأكيد. انقر فوق الزر "حذف". سيتم نقل بطاقات العمل الرقمية المحذوفة إلى "سلة المهملات".

ملحوظة: لرؤية هذه البطاقة، قم بزيارة صفحة "المهملات" وانقر على "التحميلات المجمعة" في الجزء العلوي الأيسر. يمكنك الاستعادة أو العرض أو الحذف نهائيًا في عمود "الإجراء".

سيتم حذف بطاقات العمل الرقمية الموجودة في سلة المهملات نهائيًا بعد 30 يومًا من الحذف.

أفضل الممارسات لنشر بطاقات العمل الرقمية عبر المؤسسات

قم بإنشاء نموذج أولي لبطاقات العمل الخاصة بك باستخدام رموز QR

أولاً، قم بإنشاء نموذج أولي، ثم قم بتصميمه وطباعته. علاوة على ذلك، قم باختبار رمز الاستجابة السريعة النموذجي الخاص بك باستخدام أجهزة مختلفة.

إذا كانت تلبي جميع متطلباتك، فقم بعمل نسخة مجمعة من بطاقة العمل هذه.

قم بإنشاء مجمعة بناءً على متطلباتك

قم بإنشاء مجمعة بناءً على فئات مختلفة لسهولة الإدارة.

يمكنك إنشاء مجموعة مجمعة بناءً على الأقسام والأقدمية والمواقع وما إلى ذلك. إذا كنت تريد أن تكون بعض بطاقات العمل محمية برمز مرور، فقم بإنشائها في مجموعة واحدة.

إذا أرادت بعض الفرق إضافة نماذج، فقم بإنشاء بطاقاتهم في مجموعة مختلفة.

التحليلات والتقارير

يمكنك الوصول تحليلات وتتبع أداء بطاقات العمل الافتراضية الخاصة بك. يمكنك التحقق من تحليل الجدول الزمني، والتحليل على مدار الساعة، والتحليل على مدار اليوم. علاوة على ذلك، يمكنك التحقق من الجهاز والمتصفح والتحليل الجغرافي.

يمكنك أيضًا التحقق من رموز QR والمواقع الأفضل أداءً.

ملحوظة: تعتمد المواقع التي تم تتبعها هنا على عنوان IP الخاص بالماسح الضوئي.

لاستخدام التحليلات بشكل أفضل، اقرأ دليل كامل لتحليلات رمز الاستجابة السريعة.

استخدم بطاقات NFC

بطاقات العمل الخاصة بك مع رموز QR متعددة الاستخدامات. يمكنك أخذ بطاقة NFC وتضمين رابط ملف التعريف الرقمي الخاص بك بها للحصول على بطاقة أعمال NFC.

باستخدام بطاقات NFC، يمكنك مشاركة بطاقة العمل الخاصة بك عن طريق النقر على البطاقة الموجودة على الجزء الخلفي من الهاتف الذكي الخاص بشخص ما والذي يدعم تقنية NFC.

تعرف على المزيد حول بطاقات NFC باستخدام بطاقات الأعمال NFC: دليل شامل.

اتخذ الخطوة التالية

QRCodeChimp يقدم حلاً قويًا لتبسيط الشبكات داخل مؤسستك.

من خلال نشر بطاقات العمل الرقمية، يمكنك تمكين فريقك بأدوات فعالة وتحسين صورتك المهنية. حدد موعدًا لاستشارة مجانية مع أ QRCodeChimp خبير لاستكشاف كيف يمكن لهذا النهج المبتكر أن يحدث ثورة في استراتيجية الشبكات الخاصة بك.

مستقبل بطاقات العمل هنا!

الأسئلة المتكررة