عملية خطوة بخطوة لإنشاء بطاقات عمل رقمية بكميات كبيرة

هل سئمت من النضال المستمر لإدارة وتحديث بطاقات العمل لفريقك؟

قد تكون إدارة العديد من جهات الاتصال والتأكد من تحديث المعلومات دائمًا مهمة شاقة. تأتي بطاقات العمل الورقية التقليدية مع مجموعة من التحديات الخاصة بها: التعامل مع أكوام الورق، والتفاصيل القديمة، ومتاعب التوزيع اليدوي. يمكن أن تستغرق العملية وقتًا طويلاً، وتكون عرضة للخطأ البشري، وتتضمن تكاليف إضافية للطباعة والشحن.

يوفر الانتقال إلى بطاقات العمل الرقمية ميزة كبيرة. من خلال فحص بسيط، يمكن مشاركة معلومات الاتصال الشاملة - مثل موقع الويب الخاص بك، وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية، والمواقع، والمزيد - على الفور. يمكن أيضًا تضمين الصور عالية الدقة ومقاطع الفيديو المتميزة والملفات المهمة مثل الأدلة والكتالوجات بسهولة.

استمر في القراءة لتكتشف كيف يمكن لمولد رمز الاستجابة السريعة المجمع أن يبسط جهود التواصل بين فريقك ويعزز كفاءته.

كيفية استخدام مولد رمز الاستجابة السريعة المجمع لبطاقات العمل الرقمية بكميات كبيرة

اتبع الخطوات الموضحة أدناه لإنشاء مئات أو آلاف بطاقات العمل الافتراضية باستخدام أفضل منصة لبطاقات الأعمال الرقمية لفريقك.

هل تريد إلقاء نظرة سريعة؟ تحقق من الفيديو لدينا لمعرفة كيف لإنشاء بطاقات عمل رقمية بكميات كبيرة.

ملحوظة: مولد QR Bulk متاح لجميع المستخدمين المحترفين أو أعلى QRCodeChimp جدولة.

المرحلة 1. قم بزيارة مولد رمز الاستجابة السريعة المجمع

الخطوة الأولى: قم بزيارتنا QRCodeChimpالصورة مولد بطاقة العمل الرقمية وانقر فوق تحميل مجمع .

الخطوة الأولى: ستظهر نافذة منبثقة تشرح العملية بإيجاز؛ انقر فوق الزر حسنا، فهمت.

المرحلة 2. تعيين مكونات المعلومات

الخطوة الأولى: في مجلة وصف المنتج علامة التبويب، حدد قالب الصفحة من بين أكثر من 20 تصميمًا احترافيًا يمكنك تخصيصه بشكل أكبر. سيتم تعيين هذا القالب لجميع البطاقات في الدفعة.

يمكنك تمكين المكونات أو تعطيلها وتغيير تسلسلها. سيتضمن نموذج ملف Excel المجمع أعمدة البيانات للمكونات مع تشغيل زر التبديل. سيتم تضمين المكونات الممكنة في بطاقات العمل الرقمية بنفس التسلسل الذي قمت بتعيينه في قسم المحتوى.

ستكون بيانات المكونات الممكّنة متاحة للأفراد لتحريرها عند مشاركتها عبر الوصول للمشاركة وتحريرها.

الخطوة الأولى: تمكين جمع جهات الاتصال سيعرض الزر نموذجًا لجمع معلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي يقوم بمسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

سيتم تحديث بطاقة العمل الرقمية الخاصة بك باستخدام قالب نموذج افتراضي. يمكنك تعديل الحقول لتناسب احتياجاتك.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن النماذج، تحقق كيفية إنشاء نموذج QR Code لجمع بيانات الطرف الأول لمزيد من التعليمات.

الخطوة الأولى: يمكنك إضافة المزيد من العناصر إلى بطاقة العمل الخاصة بك عن طريق النقر فوق + إضافة مكون .

يمكنك إضافة أزرار ومعارض PDF وساعات العمل والمزيد. يمكنك أيضًا تغيير تسلسل هذه العناصر.

الخطوة الأولى: انقر التالىوسوف تكون على التصميم / الإعدادات علامة التبويب.

المرحلة 3. صمم بطاقات العمل المرئية الخاصة بك

الخطوة الأولى: انقر الصورة الخلفية لتعيين صورة خلفية أو مقطع فيديو من مجموعتنا التي تضم أكثر من 40 خلفية أو تحميل صور لخلفية بطاقة العمل الخاصة بك.

ملحوظة: لا يمكنك تحميل واستخدام مقاطع الفيديو للخلفية. 

الخطوة الأولى: قم بتعيين الألوان والخطوط وفقًا لكتاب علامتك التجارية أو هوية علامتك التجارية. يمكنك أيضًا تعديل نمط البطاقة لتخصيص لون الخلفية والزوايا ولون الظل المسقط وما إلى ذلك.

الخطوة الأولى: يمكنك تحميل أيقونة أداة تحميل الصفحة الخاصة بك، على سبيل المثال شعار علامتك التجارية، أسفل محمل الصفحة قسم لتغيير أداة تحميل الصفحات الخاصة ببطاقة العمل. يظهر هذا الرمز عند تحميل الصفحة بعد مسح رمز الاستجابة السريعة.

الخطوة الأولى: In صفحة الإعداداتيمكنك تشغيل أو إيقاف تشغيل تنبيه المسح عبر البريد الإلكتروني من خلال النقر فوق أرسل لي بريدًا إلكترونيًا على المسح الضوئي . 

الخطوة الأولى: تفعيل رمز الاستجابة السريعة للصفحة لعرض رمز الاستجابة السريعة المصغر على بطاقة العمل الخاصة بك. سيسمح لك هذا بإضافة بطاقة العمل الرقمية الخاصة بك إلى محفظة ابل or محفظة جوجل، بالإضافة إلى الاختصار ومعرض الهاتف.

الخطوة الأولى: تفعيل خيار مشاركة الصفحة لتوفير خيارات المشاركة.

الخطوة الخامسة (اختيارية): تمكين حماية رمز المرور سيطلب من المستخدمين إدخال رمز مرور للوصول إلى المعلومات بعد مسح رمز الاستجابة السريعة. هنا، قم بتعيين رمز المرور، ومهلة الجلسة، وعنوان المطالبة والوصف، وعلامة إدخال رمز المرور، وعلامة الزر.

الخطوة الأولى: يمكنك حفظ تصميم بطاقة العمل الرقمية الخاصة بك بالضغط على احفظ هذا النمط، إدخال الاسم والنقر فوق التوفير .

يمكنك استخدام نفس التصميم من الأنماط المحفوظة في المستقبل للحفاظ على اتساق التصميم.

الخطوة الأولى: انقر التالى لتخصيص تصميم رمز الاستجابة السريعة.

سينطبق هذا التصميم الآن على جميع بطاقات العمل الرقمية الموجودة في هذا التحميل المجمع.

المرحلة 4. تخصيص تصميم رمز الاستجابة السريعة

الخطوة 1: تعديل شكل رمز الاستجابة السريعة.

انقر أشكال QR للاختيار من بين أكثر من 70 شكلًا فريدًا لرمز الاستجابة السريعة. علاوة على ذلك، يمكنك تحرير الشكل وحجم الحدود والحشو حول العينين.

الخطوة 2: اختر من بين تصميمات رمز الاستجابة السريعة المصممة مسبقًا.

انقر مُصممة مسبقًا وتصفح أكثر من 10 تصميمات احترافية لرموز الاستجابة السريعة QR.

الخطوة 3: أضف ملصقات إلى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

انقر لاصق واختر من بين أكثر من 200 ملصق رمز الاستجابة السريعة لبطاقات العمل الافتراضية الخاصة بك.

يمكنك أيضًا استخدام ملصق CTA لرمز الاستجابة السريعة لإجبار المستخدمين على مسح الرمز ضوئيًا.

الخطوة 4: حدد الألوان لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

انقر COLORS لتغيير وتحرير ألوان رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

يمكنك تعيين سمة أحادية أو ثنائية أو ثلاثية الألوان وتحديد لون خالص أو متدرج للمقدمة والعينين ومقلة العين والخلفية.

الخطوة 5 (اختياري): قم بتحرير العناصر الداخلية لرمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

انقر الأشكال لتحرير الأشكال في رمز QR لبطاقة العمل الخاصة بك، ويمكنك تحرير أنواع الجسم، ونوع إطار العين، ونوع كرة العين، والخلفية المستديرة.

الخطوة 6: أضف الشعار إلى رمز الاستجابة السريعة لبطاقة عملك.

انقر الشعارات ثم قم بتحميل شعارك. سيظهر شعارك على رمز الاستجابة السريعة لبطاقة العمل الخاصة بك.

يمكنك أيضًا تعديل حجم الشعار وقياس الخلفية وتحديد الموضع.

الخطوة 7: الآن، انقر فوق الرمز X لإغلاق تحرير رمز الاستجابة السريعة وانقر فوق التالي للمتابعة.

المرحلة 5. التحميل الجماعي لبطاقات العمل الرقمية

الخطوة 1: حفظ العمل لملف العينة.

بعد النقر التالى في الخطوة الأخيرة، ستظهر لك نافذة منبثقة تطلب منك حفظ العمل الحالي لملف العينة. انقر فوق اتبع الدورة.

الخطوة 2: قم بتسمية التحميل المجمع واحفظ بطاقة العمل الخاصة بك.

أدخل اسمًا للتحميل المجمع وحدد مجلدًا (اختياري). الآن، انقر فوق التوفير اضغط على الزر واحفظ بطاقة العمل الافتراضية الخاصة بك.

الخطوة 3: قم بتنزيل ملف العينة.

انقر تنزيل نموذج ملف لحفظ ملف Excel على جهازك.

الخطوة 4: قم بتحميل صور الملف الشخصي لجميع أعضاء الفريق.

انقر إدارة الملفات للوصول إلى مدير الملفات وقراءة الخيارين لتحميل الصور.

يتيح لك الخيار (أ) تحميل مجلد يضم جميع الصور. وبعد ذلك، يمكنك إدخال أسماء الملفات في الورقة لكل مستخدم. باستخدام الخيار ب، يمكنك إدخال عناوين URL للصور التي تم تحميلها منها QRCodeChimpمدير الملفات.

ملحوظة: تنسيق إضافة الصور هو: اسم المجلد/اسم الصورة

انقر اتبع الدورة وحمل مجلد الصور. يمكنك أيضًا سحب المجلد وإفلاته هنا.

تأكد من تسمية الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل صحيح لضمان عملية سلسة. يمكنك إنشاء تنسيق لهذه الصور، مثل جون دو.png, د.جون.png، وأكثر من ذلك.

بمجرد تحميل المجلد إلى مدير الملفات، أغلقه.

ملحوظة: يمكن تخطي هذه الخطوة إذا اخترت مشاركة إمكانية التعديل مع التحميل المجمع. في هذه الحالة، يمكن لزملائك في الفريق تحميل صورهم باستخدام حق الوصول للمشاركة وتحريرها.

الخطوة 5: املأ الورقة.

أدخل تفاصيل فريقك في الورقة. لمزيد من المعلومات حول أعمدة الورقة، راجع وصف العمود لتحميل بطاقات العمل الرقمية بكميات كبيرة.

الحقول الإلزامية:

1. اسم QR - اسم فريد لكل رمز QR.
2. كود الصفحة (عنوان URL للملف الشخصي الرقمي) - يجب أن يكون هذا فريدًا لكل رمز QR.
   أدخل رمز الصفحة في هذا العمود إذا كنت تريد تعيينه يدويًا.
   إذا كنت تريد QRCodeChimp لتوليدها لك، أدخل AUTO بدلا من ذلك.
   لا تترك هذا الحقل فارغا.

تعديل البريد الإلكتروني للوصول - إذا كنت تريد مشاركة حق التعديل مع شخص ما، فأدخل بريده الإلكتروني هنا. وإلا، فاتركه فارغًا.
(عند إدخال البريد الإلكتروني للموظفين في هذا الحقل، يمكنهم إدخال تفاصيلهم الشخصية وتحديثها في أي وقت.)

ملاحظات هامة:
قبل التحميل، تحقق من وصف العمود للحصول على تعليمات مفصلة ومتطلبات التنسيق.
احفظ الملف في XLSX, XLS أو CSV التنسيق قبل التحميل.

الخطوة 6: تحميل الورقة.

في مجلة تحميل ملف البيانات المربع، قم بتحميل الملف بالنقر في أي مكان في تحميل ملف البيانات مربع أو السحب والإفلات.

إذا كنت رؤية أي أخطاء، اضغط هنا تصحيح وإعادة التحميل وافتح الورقة على جهازك. بعد ذلك، يمكنك إصلاح الأخطاء والمحاولة مرة أخرى.

بالنسبة للملفات التي لا تحتوي على أخطاء، سترى تم التحقق من صحة كاملة نافذة منبثقة تخبرك بأن الورقة تم التحقق من صحتها. يمكنك أيضًا رؤية عدد البطاقات التي يتم إنشاؤها.

الخطوة 7: انقر فوق "تحميل" واسترخي.

ستخبرك نافذة منبثقة أخرى أن العملية تجري في الخلفية.

الآن، انقر فوق OK وانتقل إلى الخاص بك لوحة المعلومات لرؤية حالة التحميل.

المرحلة 6. توزيع بطاقات العمل الافتراضية الخاصة بك

بمجرد الانتهاء من المعالجة، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بزيارة قائمة رموز QR المجمعة وتحديد الجزء الأكبر.

هنا، سوف ترى الخيارات التالية:

الخطوة 2: قم بتنزيل رموز QR بكميات كبيرة.

انقر تحميل ومن ثم اختر التنسيق.

شكل: بابوا نيو غينيا، قوات الدفاع الشعبي

المقاس : 256 بكسل، 512 بكسل، 1024 بكسل، 2048 بكسل، 4K

يمكنك أيضًا إضافة الاسم أسفل رمز الاستجابة السريعة للتعرف بشكل أفضل.

بمجرد تعيين التنسيق والحجم، انقر فوق تحميل.

الآن سوف ترى نافذة منبثقة بالرسالة التالية: "هذه عملية تتطلب الكثير من الموارد، وقد تصبح شاشتك غير مستجيبة. يرجى الانتظار لبعض الوقت." انقر OK وانت انتهيت.

الخطوة 3: توزيع رموز QR.

إرسال رموز QR إلى الأشخاص المعنيين.

إذا اخترت مشاركة الوصول للتعديل مع زملائك في الفريق، فليست هناك حاجة لتوزيع رموز QR؛ يمكنهم تنزيلها من صفحة بطاقة العمل الرقمية المشتركة.

تهانينا! لقد اتخذت خطوة نحو ابتكار الشبكات!

وفي الختام

توفر بطاقات العمل الرقمية طريقة حديثة وفعالة لتبادل معلومات الاتصال وإظهار التزامك بالابتكار. لقد زودك هذا الدليل بالمعرفة اللازمة لاستخدام مولد رموز QR المجمعة وإنشاء بطاقات عمل رقمية وتوزيعها بشكل مجمّع لفريقك بأكمله.

بفضل التصميمات القابلة للتخصيص وخيارات التحميل المجمع والتحليلات التفصيلية، يمكنك تبسيط عملية التواصل لديك وترك انطباع دائم لدى العملاء والشركاء المحتملين.

الأسئلة المتكررة